การใช้งานที่ลดลงและการปิดอาคารสถานที่

การบริหารความเสี่ยงภัย

การมีทรัพย์สินที่ไม่ถูกใช้งานและไม่มีบุคคลากรดูแลนั้นไม่ใช่สถานการณ์ที่พึงประสงค์ ขั้นตอนพื้นฐานบางประการ สามารถนำมาใช้เพื่อบรรเทาภัยอันตรายที่อาจเกิดขึ้นจนกว่าจะมีการใช้งานตามปกติได้

ขั้นตอนที่ควรพิจารณาเตรียมการมีดังนี้

• ความปลอดภัยภายนอกและภายในอาคา
• หลักเกณฑ์การเลิกใช้งานและการกลับเข้าใช้งานอีกครั้ง
• การตรวจสอบสภาพอาคาร
• การกำกับดูแลและการบำรุงรักษาระบบป้องกันอัคคีภัย
• การกำกับดูแลและการบำรุงรักษาอาคารและอุปกรณ์
• การทบทวนแผนการบริหารความเสี่ยง
  

พื้นที่ภายนอกอาคาร

• ประกาศใช้การรักษาความปลอดภัยภายนอกที่ปรับปรุงเพิ่ม รวมถึงมาตรการทางการยภาพและหลักเกณฑ์การป้องกัน
• นำวัสดุที่เหลือใช้และติดไฟได้ง่ายทั้งหมด เช่น ถังใส่ขยะและพาเลทวางของที่ไม่ได้ใช้งาน ออกจากบริเวณโดยรอบอาคาร
• ตัดแต่งและดูแลต้นไม้ไม่โตเกินไป
• ตรวจสอบสภาพหลังคาที่มีต้นไม้ขึ้นปกคลุม มีการอุดตันของท่อระบายน้ำ หรือมีสัญญาณของการทำลายทรัพย์สิน
• บำรุงรักษาแสงสว่างภายนอกอาคารเพื่อป้องกันอาชญากรรมหรือการทำลายทรัพย์สิน
  

พื้นที่ภายใน

• จัดหาระบบตรวจจับการบุกรุก ไฟไหม้ และการรั่วไหลของของเหลวสำหรับพื้นที่ไม่มีการดูแล ระบบตรวจจับนี้ควรส่งสัญญาณไปยังสถานที่ที่มีการดูแลเป็นประจำหรือจุดบริการตรวจสอบ
• ตรวจสอบให้แน่ใจว่า อุปกรณ์ที่เกี่ยวข้องกับความปลอดภัย (รวมถึงไฟฉุกเฉิน อุปกรณ์ดับเพลิง ฯลฯ) ได้รับการบำรุงรักษาอยู่ในสภาพใช้งาน
• ลดปริมาณวัสดุที่ติดไฟได้ง่ายในสถานที่ และควรกำจัดวัตถุอันตรายออกจากอาคารสถานที่
• ควรย้ายสิ่งของมีค่าหรือนำไปเก็บดูแลรักษายังพื้นที่ควบคุมเฉพาะ
• ควรปิดประตูภายในและมีระบบรักษาความปลอดภัย ถ้ามี

หลักเกณฑ์การจัดการความเสี่ยง

• อาจพิจารณาเลิกใช้บริการอาคาร แต่ไม่ควรทำให้อาคารสถานที่เกิดการขัดข้องของระบบทำความร้อน ระบบดับเพลิง และหรือระบบป้องกันความปลอดภัย
• ควรจัดทำแผนงานการกลับเข้าใช้งาน
• ควรดำเนินการบำรุงรักษาสำหรับระบบป้องกันภัย (รวมถึงหัวฉีดดับเพลิง สัญญาณเตือนไฟไหม้ ประตูทนไฟ สัญญาณเตือนการบุกรุก ระบบกล้องวงจรปิด ฯลฯ) อย่างต่อเนื่อง ตามมาตรฐานที่เป็นที่ยอมรับและตามคำแนะนำของผู้ผลิต หากมีการดำเนินการที่ไม่สอดคล้องกับหลักเกณฑ์ จะต้องได้รับความเห็นชอบล่วงหน้าจาก  Chubb Risk Engineering Service
• ควรนำเครื่องจักรและอุปกรณ์ออกในลักษณะที่ควบคุมเพื่อลดความเสี่ยงในการเกิดความเสียหาย และอำนวยความสะดวกเมื่อนำกลับมาใช้งานอีกครั้ง ควรมีแผนสำหรับเกณฑ์การบำรุงรักษาที่เหมาะสม (รวมถึงข้อกำหนดทางกฎหมายและการป้องกัน) อาจจำเป็นจะต้องติดตามการดูแลรักษาเครื่องจักรที่นำออกไปก่อนนำกลับมาใช้งานอีกครั้ง
• ควรจัดทำแผนสำหรับการจัดหาพนักงานด้านการบริการตรวจสอบ การรักษาความปลอดภัย การตอบสนองและการสนับสนุนสถานการณ์ฉุกเฉินสำหรับ ขั้นตอนการตอบสนองที่จัดขึ้นก่อนหน้านี้มีจำนวนลดลง
• ควรทบทวนแผนสำรองสำหรับกรณีระบบสาธารณูปโภคหรือโครงสร้างพื้นฐานหยุดชะงัก หรือข้อจำกัดด้านความพร้อมใช้งาน
• ควรคงหลักเกณฑ์ตรวจสอบอาคาร แนะนำให้ตรวจสอบอย่างน้อยสัปดาห์ละครั้งสำหรับพื้นที่ที่ไม่มีการดูแล
• ควรคงหลักเกณฑ์ควบคุมสุขอนามัยและสัตว์รบกวนที่จำเป็นอย่างต่อเนื่อง
• ควรมีการแจ้งต่อชับบ์กรณีระบบป้องกันภัยเกิดการขัดข้องหรือบกพร่อง ผ่านทางอีเมลที่ fireimpairment.th@chubb.com