Quay lại tiêu đề chính
Môi trường làm việc an toàn và bền vững

Tại sao bạn cần một chương trình quản lý rủi ro

11/2020
green traffic

Với sự cạnh tranh ngày càng tăng và toàn cầu hóa, bạn có thể phải đối mặt với tình trạng thiếu kỹ năng, chi phí gia tăng và môi trường kinh doanh phức tạp hơn bao giờ hết. Thêm vào đó là sự phụ thuộc ngày càng nhiều vào công nghệ kỹ thuật số và ngày càng nhiều thiên tai, bạn cũng có thể thấy tại sao các doanh nghiệp thị trường vừa và nhỏ cần một chương trình quản lý rủi ro để giảm thiểu rủi ro mà họ phải đối mặt.

Nếu bạn chưa có chương trình quản lý rủi ro, thì đây là một số lĩnh vực mà doanh nghiệp của bạn có thể dễ bị rủi ro và khuyến nghị về các bước nhất định mà bạn có thể bắt đầu thực hiện để ngăn chặn hoặc giảm thiểu chúng.

 

  1. Hoạt động và tài sản của bạn

    • Lắp đặt đủ số lượng đầu báo khói cho cơ sở của bạn và nhờ nhà thầu đủ năng lực kiểm tra và thử nghiệm chúng 12 tháng một lần.
    • Sử dụng, bảo quản và phân phối các chất lỏng dễ cháy hoặc dễ bắt lửa đúng cách.
    • Đảm bảo hệ thống điện hoạt động bình thường, bao gồm quét hộp nối chính ba năm một lần và thay thế bất kỳ dây nối dài nào bằng hệ thống dây điện vĩnh viễn.
    • Duy trì không gian đi bộ và làm việc thông thoáng, không bị cản trở.
    • Đảm bảo rằng nhân viên và khách sử dụng thiết bị bảo vệ cá nhân thích hợp khi cần thiết.
    • Đảm bảo máy móc có bộ phận bảo vệ thích hợp và quy trình khóa / tháo máy được lập thành văn bản.
    • Cung cấp một không gian tiếp tân an toàn và có kiểm soát cho khách và khách hàng.
  2. Nhân viên của bạn

    • Bao gồm kiểm tra lý lịch và xác minh lịch sử việc làm khi tuyển dụng.
    • Đào tạo nhân viên mới và tất cả nhân viên hàng năm về các chính sách của công ty, chương trình an toàn, quản lý thông tin và ứng phó khẩn cấp.
    • Tài liệu khi đào tạo xong.
    • Đảm bảo rằng doanh nghiệp bạn có một chương trình công thái học.
    • Phát triển, xem xét và kiểm tra kế hoạch sơ tán khẩn cấp của bạn 12 tháng một lần.
    • Thiết lập các chính sách và biện pháp bảo vệ để chống lại gian lận và biển thủ.
    • Sử dụng hệ thống bảo mật dễ dàng loại bỏ quyền truy cập của nhân viên và nhà thầu cũ.
    • Huấn luyện nhân viên sử dụng và bảo quản đúng cách các phương tiện bảo vệ cá nhân.
  3. Thời tiết khắc nghiệt

    • Xây dựng Kế hoạch ứng phó nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục và xem xét chúng hàng năm.
    • Trong vùng bão: Lập kế hoạch cách bạn bảo vệ các đồ đạc, thiết bị và kho chứa ngoài trời; lắp đặt cửa chớp chống bão; cho nhân viên thời gian để sơ tán an toàn và bảo vệ nhà riêng của họ.
    • Trong vùng động đất: Kiểm tra các điểm yếu của cấu trúc tòa nhà. Cố định các trụ đỡ, giá đỡ và đồ đạc vào sàn hoặc tường, lắp màng keo bảo vệ cửa sổ.
    • Trong khu vực dễ xảy ra cháy rừng: Thiết lập một không gian phòng thủ cao 100 foot xung quanh tòa nhà của bạn. Tưới cây trồng xung quanh các tòa nhà và giảm thiểu chất cháy bên ngoài.
    • Trong vùng lũ lụt: Chuẩn bị sẵn các vật liệu thích hợp (bao cát, tường chắn lũ, v.v.), di chuyển các tài sản quan trọng lên cao hơn Cao trình lũ cơ bản ít nhất một foot, và lắp đặt các biện pháp kiểm soát để ngăn chặn sự giải phóng hóa chất và chất ô nhiễm.
    • Nhờ một nhà thầu lợp mái đủ năng lực kiểm tra mái nhà của bạn mỗi năm.
  4. Các trường hợp khẩn cấp về sức khỏe

    • Lập một kế hoạch khẩn cấp về sức khỏe trong việc chuẩn bị cho hoạt động ứng phó nhằm đảm bảo hoạt động kinh doanh liên tục nói chung của bạn.
    • Phác thảo cả phản ứng của bạn và các bước bạn sẽ thực hiện để phục hồi hoạt động kinh doanh trong trường hợp khẩn cấp về sức khỏe, chẳng hạn như bùng phát virus hoặc các sự kiện dịch bệnh lớn khác.
    • Hợp tác với nhóm Nhân sự của bạn để xác định các mô hình làm việc thay thế cho nhân viên, chẳng hạn như làm việc từ xa
    • Giáo dục nhân viên về các quy trình vệ sinh và phương pháp bảo vệ bản thân khỏi bị nhiễm trùng.
  5. Hệ thống và Công nghệ CNTT của bạn

    • Tạo Kế hoạch An ninh mạng với sự hỗ trợ từ chuyên gia bảo mật CNTT đủ điều kiện sử dụng các tiêu chuẩn an ninh mạng được chấp nhận cho loại hình hoạt động của bạn. Bao gồm thông tin liên lạc và kết nối mạng với khách hàng và nhà cung cấp.
    • Thiết kế và thử nghiệm Kế hoạch ứng phó vi phạm và kế hoạch quản lý các cuộc tấn công vivus mã hóa.
    • Thường xuyên sao lưu dữ liệu quan trọng và thông tin hệ thống ngoài trang web và kiểm tra khả năng phục hồi của nó.
    • Đào tạo nhân viên của bạn hàng năm về mật khẩu mạnh, kỹ thuật bảo vệ thông tin nhạy cảm.
    • Kiểm soát quyền truy cập vào dữ liệu nhạy cảm bao gồm thông tin cá nhân, sức khỏe và doanh nghiệp.
    • Đảm bảo các hệ thống sản xuất dựa trên công nghệ hoạt động có cơ chế kiểm soát an ninh mạng chuyên dụng để ngăn chặn sự phá hoại có chủ đích cũng như những sai lầm vô tình của người lao động và các bên thứ ba đáng tin cậy.

     

Liên hệ với chúng tôi trực tuyến
Liên hệ với chúng tôi trực tuyến

Có một câu hỏi hoặc cần thêm thông tin?

Liên hệ với chúng tôi để tìm hiểu cách chúng tôi có thể giúp bạn được bảo hiểm trước những rủi ro tiềm ẩn