Chubb (edaspidi „meie“) kogub korrapäraselt isikuandmeid, sealhulgas kindlustatud isikute, nõuete esitajate ja äripartnerite kohta (edaspidi „teie“). Oleme teadlikud oma kohustusest hoida teie isikuandmeid hoolikalt, säilitada neid turvaliselt ning järgida kõiki kohaldatavaid isikuandmete kaitset ja andmeturvet käsitlevaid õigusakte.
Meie põhimõtete rakendamisest
Käesolevate põhimõtete eesmärk on selgitada, millal, milleks ja kuidas me teiega seotud teavet (edaspidi „isikuandmed“) kogume ja kasutame.
Oleme püüdnud need põhimõtted esitada võimalikult kasutajasõbralikus vormis. Huvipakkuva teema vaatamiseks klõpsake alljärgneva loendi pealkirjadel, mille alt leiate ka linke üksikasjalikumale teabele. Põhimõtted on jaotatud ja pealkirjastatud teemade järgi, et teil oleks lihtsam jõuda huvipakkuva infoni.
NB!
Palume teil põhimõtted hoolikalt läbi lugeda. Need sisaldavad olulist teavet teie isikuandmete kasutamise kohta ning selgitavad teie seadusejärgseid õigusi. Põhimõtted ei ole ülimuslikud kindlustuspoliiside või meie ja teie vaheliste lepingute tingimuste suhtes ega piira teie õigusi, mis tulenevad kohalduvatest õigusaktidest.
Sisukord
Chubbi kontserni kuuluvad ettevõtted kasutavad muu hulgas kaubamärke Combined Insurance ja ACE Europe Life. Teie isikuandmete kaitse eest vastutab eelkõige see Chubbi kontserni ettevõte, kes teie kohta algselt andmeid kogus („vastutav andmetöötleja“). Kui teile on väljastatud kindlustuspoliis, on vastav Chubbi kontserni ettevõte märgitud poliisis.
Teil on võimalik saada teie kindlustuskaitsega seoses teie isikuandmeid töötlevate ettevõtete kohta teavet järgmiselt:
Kui sõlmisite kindlustuspoliisi ise: on vastav Chubbi ettevõte avaldanud teile oma nime, aadressi ja kontaktandmed, või kui poliis on sõlmitud kindlustusmaakleri kaudu, andis need andmed teile maakler.
Kui teie tööandja või kolmas isik sõlmis kindlustuslepingu teie kasuks, saate asjaomase Chubbi ettevõtte andmed oma tööandjalt või nimetatud kolmandalt isikult.
Kui teie isikuandmeid on edastatud teistele vastutavatele andmetöötlejatele (nt edasikindlustajatele), teavitab esimene vastutav andmetöötleja teid teistest andmetöötlejatest, kellega teie andmeid on jagatud, ning te saate nendega oma isikuandmete kasutamise asjus ühendust võtta põhimõtete 6. jaotises kirjeldatud viisil.
Ülevaade Chubbi kontserni liikmetest on kättesaadav aadressil here.
Palume arvestada, et ehkki teie isikuandmete eest hoolitseb peamiselt üks Chubbi ettevõte, võidakse andmeid säilitada andmebaasides, millele on juurdepääs ka teistel Chubbi ettevõtetel. Kõik Chubbi ettevõtted, kellel on juurdepääs teie isikuandmetele, järgivad käesolevaid põhimõtteid.
Potentsiaalsed kindlustusvõtjad ja kindlustatud isikud. Kindlustuspoliiside väljastamise ja haldamisega seoses kogume me teavet potentsiaalsete kindlustusvõtjate, kindlustatud isikute, kindlustusvõtjate ja nendega seotud isikute kohta. See võib hõlmata potentsiaalsete kindlustusvõtjate, kindlustatud isikute, kindlustusvõtjate või nende esindajate taustainfot ja kontaktandmeid ning riskide hindamiseks ja kindlustuspoliiside haldamiseks vajalikku teavet. Potentsiaalsed kindlustusvõtjad või kindlustatud isikud või kindlustusvõtjad võivad olla füüsilised isikud, äriühingud või nende esindajad. Kogutavate isikuandmete maht ja liik sõltub soovitava või väljastatud poliisi liigist ning võib hõlmata ka teavet teiste isikute kohta, keda tuleb kindlustamisel arvesse võtta. Teatud juhtudel on meil vaja koguda ja kasutada eriliigilisi isikuandmeid, sealhulgas terviseandmeid ja karistusandmeid. Eriliigiliste isikuandmete kasutamine toimub eritingimustel, mida on üksikasjalikumalt kirjeldatud 5 jaotises
Kui te olete kindlustatud isik, võib teil vahel olla tarvis anda meile kolmandate isikute isikuandmeid, näiteks vastutuskindlustusest tulenevate nõuete puhul kahjustatud isiku andmeid. Võimaluse korral peaksite te asjaomast kolmandat isikut teavitama, et peate esitama nende andmeid Chubbile kui teie kindlustusandjale. Nende isikuandmeid töötleme me samuti käesolevate põhimõtete kohaselt.
Nõuete esitajad. Kui te esitate kindlustuslepingu alusel nõude, kogume me teie olulisemaid kontaktandmeid koos teabega nõude sisu ja võimalike varasemate nõuete kohta. Kui te olete kindlustatud isik, peame kontrollima teid hõlmava poliisi andmeid ja teie nõuete ajalugu. Sõltuvalt nõude liigist võib meil olla tarvis koguda eriliigilisi isikuandmeid, näiteks teavet õnnetuses saadud vigastuste kohta.
Äripartnerid ja külastajad. Kui olete meie äripartner, kogume me teie tööalaseid kontaktandmeid. Samuti võime koguda andmeid teie tööalaste oskuste ja kogemuste kohta. Teie isikuandmeid võime me koguda ka juhul, kui külastate meie veebisaiti, registreerite end uudiskirja saajaks või osalete mõnel meie üritusel. Kui me kogume veebisaidil teie tuvastamist võimaldavaid andmeid, teavitame teid sõnaselgelt isikuandmete kogumisest ja selgitame, kuidas me kavatseme neid kasutada.
Üksikasjalikum teave meie kogutavate andmete kohta on kättesaadav siin lisada link 1. lisale
Potentsiaalsed kindlustusvõtjad ja kindlustatud isikud
Nõude esitaja
Äripartnerid ja külastajad
Kohaldatav kõigile
Potentsiaalsed kindlustusvõtjad ja kindlustatud isikud. Kui te olete potentsiaalne kindlustusvõtja või kindlustatud isik, kasutame teie isikuandmeid kindlustuslepingu sõlmimise taotluse läbivaatamiseks, riskide hindamiseks ja analüüsimiseks ning poliisi väljastamiseks vastavalt kehtivatele tingimustele. Kindlustuslepingu sõlmimise protsess võib hõlmata profileerimist. Kui oleme väljastanud teile poliisi, võime kasutada teie isikuandmeid seoses poliisi haldamise, teie päringute menetlemise või lepingu uuendamisega. Lisaks võib meil olla tarvis kasutada teie isikuandmeid õigusaktidega ette nähtud viisil meie kui kindlustusandja juriidiliste ja regulatiivsete kohustuste täitmiseks.
Nõuete esitajad. Kui te esitate kindlustuslepingu alusel nõude, kasutame teie isikuandmeid nõude põhjendatuse kontrollimiseks ning vajadusel hüvitise maksmiseks. Samuti võib meil olla tarvis kasutada teie isikuandmeid võimaliku pettuseriski hindamiseks, mis võib muu hulgas hõlmata hõlmata profileerimistautomatiseeritud protsesside abil. Kui te olete ühtlasi kindlustatud isik, kasutame teie nõudega seotud isikuandmeid ka lepingu uuendamise või edaspidiste lepingute sõlmimise taotluste menetlemiseks.
Äripartnerid ja külastajad. Kui olete meie äripartner, kasutame teie isikuandmeid suhtehalduseks, sealhulgas teile turundusmaterjalide saatmiseks (kui olete andnud vastava nõusoleku) ja meie üritustele kutsumiseks. Vajadusel kasutame teie isikuandmeid teenuste osutamiseks või tellimiseks ning teie või teie tööandjaga sõlmitud lepingu haldamiseks ja täitmiseks. Kui olete külastaja, kasutame teie isikuandmeid üldjuhul veebisaidi mõningate osade kasutajaks registreerimiseks, lisateabe küsimiseks, teile soovitud lisamaterjalide edastamiseks või meie üritustele kutsumiseks.
Andmeanalüüs. Analüüsime regulaarselt oma eri süsteemides ja andmebaasides olevaid andmeid, et täiustada äriprotsesse, pakkuda paremaid teenuseid ning muuta riski- ja muid kindlustusmatemaatilisi mudeleid täpsemaks. Andmete koondamisel järgime isikuandmete kaitse nõudeid ning vajadusel anonümiseerime enne analüüsimist teatud andmeväljad (eelkõige poliisi andmed ja nõuete üksikasjad, mis on määratletud lisas 1)
Kasutame teie isikuandmeid alati üksnes 4 jaotises ja 2 lisas sätestatud eesmärkidel ning vaid juhul, kui:
Teie eriliigiliste isikuandmete kogumine ja/või kasutamine toimub seadusega lubatud erijuhtudel, mille korral nende kasutamine on lubatav. Need erijuhtumid võivad üldjuhul olla:
NB! Kui te annate meile sõnaselge nõusoleku oma eriliigiliste isikuandmete töötlemiseks, on teil võimalik nõusolek igal ajal tagasi võtta. Sel juhul võib meil aga olla võimatu jätkata teile kindlustusteenuste osutamist (ning kindlustusandjale või edasikindlustajale antud nõusoleku tagasivõtmise korral võib olla võimatu teie kindlustuskaitset jätkata). See võib tähendada, et peame teie kindlustuspoliisi tühistama. Kui otsustate oma nõusoleku tagasi võtta, teavitame teid üksikasjalikumalt võimalikest tagajärgedest, sealhulgas tühistamise mõjust (näiteks võib teil tühistamise korral olla raske saada kindlustuskaitset mujalt) ja võimalikest tühistamisega seotud tasudest.
Klõpsake siin 2. lisa, et lähemalt vaadata, millist teavet me teie kohta kogume ja kasutame ning miks on see meie hinnangul vajalik.
Oma äritegevuse korraldamiseks ja teenuste osutamiseks teeme me koostööd paljude kolmandate isikutega. Aeg-ajalt võivad need kolmandad isikud vajada juurdepääsu teie isikuandmetele.
Potentsiaalsete kindlustusvõtjate ja kindlustatud isikute puhul võivad need kolmandad isikud olla näiteks:
Nõuete esitajate puhul:
Me võime olla seadusest tulenevalt või järelevalveasutuste nõudel kohustatud jagama teie isikuandmeid kohtute, järelevalveasutuste, õiguskaitseorganite või teatud juhtudel ka teiste kindlustusandjatega. Meie ettevõtete või nende osade müügi korral võib meil olla tarvis anda teie isikuandmed üle ostjale.
Võime kasutada teie isikuandmeid, et saata teile otseturunduse raames teavet meie kindlustustoodete ja seonduvate teenuste kohta. See võib toimuda e-posti, SMSi või telefoni teel või suunatud veebireklaamidena.
Teie isikuandmete turunduse eesmärgil töötlemise aluseks on üldjuhul meie õigustatud huvi, kuid teatud (nt seadusega ette nähtud) juhtudel ka teie nõusolek. Teil on õigus otseturundusest loobuda, kasutades elektroonilistes teadetes olevat väljaarvamislinki või meie 12. jaotises märgitud kontaktandmeid.
Püüame korraldada otseturundust mõistlikult ja proportsionaalselt ning saata üksnes teateid, mis meie arvates võivad olla teile kasulikud või huvitavad, arvestades andmeid, mida oleme teie kohta kogunud.
Aeg-ajalt võib meil olla tarvis jagada teie isikuandmeid Chubbi kontserni teiste liikmetega, kes võivad asuda väljaspool Euroopat (st väljaspool Euroopa Majanduspiirkonda). Samuti võime lubada väljaspool Euroopat asuvate teenusepakkujate või tugiteenuste osutajate juurdepääsu teie isikuandmetele. Võime teie isikuandmeid välismaale edastada ka muudel alustel, näiteks välisriigi õiguskaitseorgani taotlusel.
Püüame alati tagada, et andmete rahvusvaheline edastamine oleks korrektne ning seejuures kaitstaks ja austataks teie õigusi ja huve:
Teil on õigus saada meilt lisateavet eespool nimetatud kaitsemeetmete kohta. Kui soovite täiendavat teavet, palume võtta meiega ühendust, kasutades 12. jaotises märgitud kontaktandmeid.
Automaatne otsustamine tähendab, et otsus tehakse üksnes teie isikuandmete automaatse töötlemise tulemusena. Sel juhul toimub töötlemine näiteks tarkvarakoodi või algoritmi abil inimtööjõudu kasutamata.
Kuna profileerimiseks kasutatakse automaatset andmetöötlust, võib sellega kaasneda automaatne otsustamine. Kõik profileerimistulemused ei too kaasa automaatset otsustamist, kuid neid võidakse selleks kasutada.
Kui te olete potentsiaalne kindlustusvõtja või kindlustatud isik, võime kasutada automaatset otsustamist teie krediidivõime kontrollimiseks. Seoses kindlustuslepingute sõlmimisega kasutatakse profileerimiseks sageli personaalset riskiinfot (vt määratlus 1. lisas), et hinnata teie individuaalseid riske (või teie mõju kindlustatud isikute grupi kumulatiivsele riskile) ning arvutada selle alusel välja kindlustusmakse või teha otsus kindlustuskaitse pikendamiseks või uuendamiseks. Automaatset otsustamist võime kasutada ka koos telemaatikaandmetega, et teha teile pakkumisi lepingute uuendamiseks.
Kui te olete nõude esitaja, võime kasutada profileerimist või muid automatiseeritud andmetöötlust hindamaks, kas teie nõue võib olla seotud pettusega või muul põhjusel kahtlane.
Kui profileerimiseks on kohane kasutada eriliigilisi isikuandmeid, näiteks elukindlustuse puhul terviseandmete ajalugu või sõidukikindlustuse puhul varasemaid liiklusrikkumisi, võidakse mudelites arvestada ka teie eriliigilisi isikuandmeid.
Teil on automaatse otsustamisega seoses teatud õigused, eelkõige juhul, kui otsusel on teile oluline mõju või see toob teie jaoks kaasa õigusliku tagajärje. Üksikasjalikum teave teie õiguste kohta on 10. ja 11., jaotises.
Säilitame teie isikuandmeid nii kaua, kui see on põhimõtete 4. jaotises loetletud eesmärkidel mõistlikult vajalik. Mõnedel juhtudel võime teie isikuandmeid säilitada ka kauem, näiteks kui vastav kohustus tuleneb seadusest või järelevalveasutuse nõudest, maksu- või raamatupidamiseeskirjadest.
Erijuhtudel võime teie isikuandmeid säilitada kauem, et meil oleks võimalike kaebuste või vaidluste puhuks täpne ülevaade meievahelisest asjaajamisest või kui meil on alust arvata, et tulevikus võib teie isikuandmete või tegevusega seoses tekkida kohtuvaidlus.
Andmeid säilitatakse vastavalt meie isikuandmete säilitamise põhimõtetele. Kui me teie isikuandmeid enam ei vaja, kustutatakse need taastamatult või talletatakse viisil, mis ei võimalda nende edasist kasutamist meie äritegevuses.
Teil on seoses oma isikuandmetega mitmesuguseid õigusi.
Te võite taotleda juurdepääsu enda andmetele, nõuda vigaste andmete parandamist, mittevajalike andmete kustutamist, piirata oma isikuandmete töötlemist, esitada töötlemise suhtes vastuväiteid, nõuda andmete ülekandmist ning mitmesugust teavet automaatse otsustamise ja profileerimise või rahvusvahelise edastamise aluste kohta. Lisaks on teil õigus esitada kaebus järelevalveasutusele. Üksikasjalikumat teavet nimetatud õiguste kohta saate vastavale lingile klõpsates või alljärgnevast tabelist.
Kui soovite kasutada nimetatud õigusi, palume võtta meiega ühendust 12.. jaotises märgitud kontaktidel. Seoses õiguste kasutamisega palume arvesse võtta järgmist:
Õigus | Mida see tähendab? |
Juurdepääs | Te võite küsida meilt:
|
Parandamine | Te võite nõuda meilt ebatäpsete isikuandmete parandamist. Enne parandamist võime me kontrollida, kas andmed on täpsed. |
Kustutamine | Te võite nõuda meilt oma isikuandmete kustutamist, ent üksnes juhul, kui:
Me ei ole kohustatud teie isikuandmeid teie taotlusel kustutama, kui nende töötlemine on vajalik:
On veel mõningaid olukordi, kus me ei pea te kustutamisnõuet täitma, kuid kaks eespool nimetatut on peamised keeldumise alused. |
Piiramine | Te võite nõuda meilt oma isikuandmete kasutamise piiramist (st säilitatavate andmete mittekasutamist), ent üksnes juhul, kui:
Pärast piiramisnõude saamist võime jätkata teie isikuandmete kasutamist:
|
Ülekandmine | Teil on õigus nõuda meilt oma isikuandmeid struktureeritult ja üldkasutatavas masinloetavas vormingus või nende „ülekandmist“ otse teisele vastutavale andmetöötlejale, ent üksnes juhul, kui
|
Vastuväited | Te võite esitada vastuväiteid seoses enda isikuandmete kasutamisega meie „õigustatud huvides kui te usute, et teie põhiõigused ja -vabadused on meie õigustatud huvidest kaalukamad. |
Automaatne otsustamine | Te võite nõuda, et teie suhtes ei tehtaks otsuseid automaatselt vt 9. jaotis), ent üksnes juhul, kui otsus:
Sel juhul teeb otsuse inimene ning me tagame teile võimaluse esitada oma seisukohad ja/või vaidlustada automaatselt tehtud otsus.
|
Rahvusvaheline edastamine | Te võite nõuda koopiat või infot kaitsemeetmete kohta, mida rakendatakse teie andmete edastamisel Euroopa Majanduspiirkonnast väljapoole. Me võime andmeedastuslepinguid või seonduvaid dokumente redigeerida (st peita dokumentides osa infost) ärisaladusega seotud põhjustel. |
Järelevalveasutus | Teil on õigus esitada kohalikule järelevalveasutusele kaebus oma isikuandmete töötlemise kohta. Eestis on järelevalveasutuseks Andmekaitse Inspektsioon ehk AKI (http://www.aki.ee/et). |
Isiku tuvastamine | Me võtame isikuandmete kaitset väga tõsiselt ning jätame endale õiguse nõuda isikuandmetega seotud mis tahes taotluste korral teie isikusamasuse tuvastamist. |
Tasu | Me ei võta isikuandmetega seotud õiguste kasutamise eest tasu, välja arvatud juhul, kui teie juurdepääsutaotlus on põhjendamatu, korduv või ülimahukas, millisel juhul meil on õigus nõuda asjaoludele vastavat mõistlikku tasu. Võimalikust tasust teavitame teid enne teie taotluse läbivaatamist. |
Tähtajad | Püüame kõikidele põhjendatud taotlustele vastata ühe kuu jooksul, välja arvatud väga keerukate taotluste või mitme eri taotluse korral, millele püüame vastata kolme kuu jooksul. Kui meil kulub vastamiseks üle ühe kuu, teavitame teid sellest. Samuti võime paluda teil täpsustada, mida te täpselt saada soovite või mis teile muret valmistab. See aitab teie taotlust kiiremini menetleda. |
Kolmandate isikute õigused | Me ei ole kohustatud taotlusi rahuldama, kui see kahjustaks teiste andmesubjektide õigusi ja vabadusi. |
Kõikide käesolevate põhimõtetega seotud küsimuste ja andmesubjekti õiguste kasutamise puhul on esmaseks kontaktiks meie andmekaitseametnik. Meie andmekaitseametniku kontaktid:
dataprotectionoffice.europe@chubb.com
Data Protection Officer,
Chubb, 100 Leadenhall Street,
EC3A 3BP, London
Suurbritannia
Kui teil on seoses enda isikuandmete kasutamisega kaebusi või küsimusi, palume esmalt ühendust võtta meiega ning püüame kõik küsimused võimalikult kiiresti lahendada. Teil on igal ajal õigus esitada kaebus enda isikuandmete töötlemise kohta kohalikule järelevalveasutusele.
Uuendatud November 2020