CHUBB PERSONVERNSRETNINGSLINJER

Chubb er en gruppe selskaper, inkludert og ACE Europe Life-merkene. Chubb-konsernselskapet som opprinnelig var ansvarlig for å samle inn opplysninger om deg, vil hovedsakelig være ansvarlig for å ta vare på dine personlige data (din behandlingsansvarlige). Hvis du har en forsikring hos oss, vil det bli Chubb-firmaet som er oppført på den polisen.

Du kan finne informasjon om de selskap som behandler dine personopplysninger i sammenheng med din forsikringspolise på følgende måter:

Hvor du selv tok ut forsikringen: Chubb-selskapet og / eller, er den kjøpt gjennom en megler, har megleren gitt deg navn, adresse og kontaktinformasjon.

Hvor arbeidsgiver eller tredjepart kjøpte forsikringen til din fordel: Da bør du kontakte din arbeidsgiver som skal gi deg opplysninger om Chubb-selskapet.

Hvor dine personlige data er blitt overført til en annen behandlingsansvarlig (f.eks. en reassurandør): Den første behandlingsansvarlige vil informere deg om hvem de andre behandlingsansvarlige er, og som de har delt dine personopplysninger med. Samt hvem du kan kontakte om deres bruk av dine personlige data, som vi gjør i seksjon 6 i denne policyen.

En beskrivelse av enhetene som utgjør Chubb-konsernet, er tilgjengelig på https://www.chubb.com/us-en/about-chubb.

Du bør være oppmerksom på at selv om et Chubb-selskap hovedsakelig kan være ansvarlig for å ta vare på dine personlige data, kan det bli lagret opplysninger i databaser som kan nås av andre Chubb-selskaper. Når dine personlige data behandles, vil [alle] Chubb-selskapene overholde de standarder som er angitt i denne policyen.

Forsikrede. For å forsikre og administrere forsikringsavtaler samler vi inn opplysninger om forsikringstakeren og nærstående parter. Dette kan inkludere bakgrunns- og kontaktinformasjon om forsikringstakeren eller dennes representant, og forhold som er relevante for vurderingen av risiko og forvaltning av forsikringsavtaler. Forsikringstakeren kan være en person, et selskap eller dennes representant. Nivået og typen personopplysninger vi samler inn og bruker varierer avhengig av hvilken type forsikring som holdes, og kan omfatte informasjon om andre personer som må vurderes som en del av forsikringen. I noen tilfeller er det nødvendig for oss å samle inn og bruke Sensitive Personopplysninger, for eksempel informasjon om helse eller tidligere straffedommer og lovovertredelser. Vi er pålagt å etablere et lovlig unntak for å bruke dine sensitive personlige data - se avsnitt 5 for ytterligere detaljer.

Hvis du er en forsikret person, må du fra tid til annen kanskje gi oss personopplysninger fra tredjepart, for eksempel en skadet tredjepart i forhold til et krav, i henhold til en ansvarsforsikring. Når det er mulig, bør du ta ansvar for å informere den tredjepart som du trenger å oppgi opplysninger om, at Chubb er ditt forsikringsselskap. Vi behandler dennes personopplysninger i samsvar med denne policyen.

Skadelidte. Hvis du gjør krav i henhold til en forsikring, samler vi dine grunnleggende kontaktdetaljer sammen med informasjon om arten av kravet ditt og eventuelle tidligere krav. Hvis du er en forsikret person, må vi sjekke detaljer om forsikringen du er forsikret under og din skadehistorie. Avhengig av arten av kravet ditt, kan det være nødvendig for oss å samle inn og bruke Sensitive Personopplysninger, for eksempel opplysninger om personskader du har blitt påført under en ulykke.

Forretningspartnere. Hvis du er en forretningspartner, samler vi kontaktinformasjonen om bedriften din. Vi kan også samle inn informasjon om din faglige kompetanse og erfaring.

For mer informasjon om hvilken informasjon vi samler klikk her.

Forsikrede

• Vi samler inn opplysninger fra deg direkte når du søker om en forsikringspolise.
• Informasjon om deg kan også bli gitt til oss av en forsikringsmegler, arbeidsgiver, familiemedlem eller annen tredjeperson som kan søke om en polise som navngir eller tilgodeser deg.
• Vi kan samle inn informasjon om deg fra andre kilder der vi mener dette er nødvendig for å gjøre en effektiv vurdering av risikoen knyttet til en forsikring og / eller hjelpe til med å arbeide mot økonomisk kriminalitet. Disse andre kildene kan omfatte offentlige registre og databaser forvaltet av kredittreferansebyråer og andre anerkjente organisasjoner.

Skadelidte

• Vi samler inn opplysninger fra deg når du melder inn et krav. Du kan fremsette krav til oss direkte, eller gjennom din representant eller gjennom megleren eller en av våre representanter som håndterer krav på våre vegne.
• Vi kan også samle inn opplysninger om deg hvis kravet er gjort av en annen person som har et nært forhold til deg eller ellers er knyttet til kravet - for eksempel hvis forsikringstakeren er din arbeidsgiver, eller hvis du er gjenstand for krav fra tredjepart.
• Vi kan også få informasjon fra advokatene dine (eller som opptrer på vegne av din arbeidsgiver).
• Vi kan samle inn informasjon fra andre kilder der vi mener at dette er nødvendig for å bistå med å validere krav og / eller bekjempe økonomisk kriminalitet. Dette kan omfatte søk i offentlige registre, sosiale medier og andre elektroniske kilder, kredittreferansebyråer og andre anerkjente organisasjoner.

Forretningspartner

• Vi samler inn opplysninger om deg hvis du eller din bedrift kontakter oss eller gir annen informasjon til oss for å samarbeide med oss, enten direkte som forretningspartner eller som representant for din bedrift.
• Vi kan også samle inn informasjon om deg hvis du deltar på møter, arrangementer eller konferanser som vi organiserer, eller registrerer deg på et av våre nyhetsbrev eller informasjonstjenester.
• Vi kan samle inn informasjon fra andre offentlige kilder (f.eks. Arbeidsgiverens nettsted) der vi mener at dette er nødvendig for å kunne håndtere våre relasjoner med våre samarbeidspartnere.

Gjelder alle

• Hvis du ringer Chubb (for eksempel når du melder et krav eller diskuterer kravet med oss) eller hvis Chubb ringer deg (for eksempel for å selge en forsikringspolise), kan vi ta opp telefonsamtalen. Vi kan også bruke Interaktiv Stemme Respons (Interactive Voice Response)  ("IVR") -teknologi for å automatisere svar på stemmekommandoer og for å analysere samtaledata. Vi bruker anropsopptak som et bevis på din avtale om å kjøpe en forsikringspolise eller sende inn et krav, som hjelp til opplæring av våre ansatte og for å gi en nøyaktig dokumentasjon på samtalen i tilfelle klager eller spørsmål. Vi kan også analysere opptak av samtaler ved bruk av automatisert teknologi for å oppdage hvor det kan være kundeservicefeil (og deretter for å løse disse), eller for å avdekke potensielle bevis på svindel.

Forsikrede. Hvis du er en forsikret person, vil vi bruke dine personlige opplysninger til å vurdere en søknad om forsikring, vurdere og evaluere risiko og gi deg en forsikringspolise. Forsikringsprosessen kan inkludere profilering.Når vi har gitt deg en forsikringspolise, bruker vi dine personlige data til å administrere forsikringene dine, håndtere forespørsler og administrere fornyelsesprosessen. Vi vil også bruke dine personlige data for formål der følger av lovgivning eller annen regulering vi er underlagt som leverandør av forsikringstjenester.

Skadelidte. Hvis du er en skadelidt, vil vi bruke dine personlige data til å vurdere verdien ved kravet ditt, og potensielt å betale ut et oppgjør. Vi må kanskje også bruke dine personlige data til å vurdere risikoen for potensielt svindel, en prosess som kan innebære profilering, som bruker automatiserte prosesser. Hvis du også er en forsikret person, bruker vi personopplysninger relatert til kravet ditt til å informere fornyelsesprosessen og potensielle fremtidige forsikringssøknader.

Forretningspartnere. Hvis du er en forretningspartner, bruker vi dine personlige data til å administrere vårt forhold til deg, inkludert å sende deg markedsføringsmateriell (der vi har tilstrekkelige tillatelser) og invitere deg til arrangementer. Der det er relevant, vil vi bruke dine personlige data til å levere eller be om levering av tjenester, og å administrere og administrere kontrakten med deg eller med din arbeidsgiver.

Dataanalyse. Vi analyserer rutinemessig informasjon i våre ulike systemer og databaser for å forbedre måten vi driver vår virksomhet, for å gi bedre service og for å øke nøyaktigheten av vår risiko og andre aktuariella modeller. Vi tar forholdsregler for å beskytte personvernet ved å samle og anonymisere datafelt (spesielt i forhold til Forsikringsinformasjon og Skadedetaljer som definert i Appendix 1) før vi lar informasjon være tilgjengelig for analyse.

Vi vil sørge for at vi bare bruker dine personopplysninger til de formål som er angitt i Seksjon 4 og i Appendix 2 der vi er fornøyd med at:

• Du har gitt ditt samtykke til oss ved å bruke dataene på den måten, eller
• vår bruk av dine personlige data er nødvendig for å utføre en kontrakt eller for å kunne inngå en kontrakt med deg (for eksempel å administrere din forsikring), eller
• vår bruk av dine personopplysninger er nødvendig for å overholde en relevant juridisk eller regulatorisk forpliktelse som vi har (for eksempel å overholde ACPR/ CNIL krav), eller
• Vår bruk av dine personlige data er nødvendig for å støtte "legitime interesser" som vi har som en bedrift (for eksempel å forbedre våre produkter, eller å utføre analyser på tvers av datasettene våre), forutsatt at det alltid utføres på en måte som er forholdsmessig, og det respekterer dine personvernrettigheter.

Før vi samler inn og / eller bruker sensitive personopplysninger, etablerer vi et lovlig unntak som tillater oss å bruke denne informasjonen. Dette unntaket vil typisk være:

• ditt eksplisitte samtykke
• etablering, gjøre gjeldende eller forsvar av oss eller tredjeparter av juridiske krav eller
• et forsikringsspesifikt unntak som er gitt i henhold til lokale lover i EU-landene og andre land som implementerer GDPR, for eksempel i forbindelse med behandling av helsedata for en Forsikret persons familiemedlemmer eller Individuelle sensitive personopplysninger i en gruppepolicy.

VENNLIGST MERK. Hvis du gir ditt eksplisitte samtykke til å tillate oss å behandle dine sensitive personopplysninger. Du kan når som helst trekke tilbake samtykket til slik behandling. Du bør imidlertid være oppmerksom på at hvis du velger å gjøre det, kan vi ikke fortsette å yte forsikringstjenester til deg (og hvor du trekker samtykke til forsikringsselskapets eller reassurandørens bruk, kan det ikke være mulig for forsikringsdekningen å fortsette). Dette kan bety at forsikringene dine må avbrytes. Hvis du velger å trekke samtykket, vil vi fortelle deg mer om de mulige konsekvensene, inkludert effekten av kansellering, (som kan innebære at du har problemer med å finne dekning andre steder), samt eventuelle gebyrer knyttet til kansellering.

Vennligst klikk her for å finne ut mer om informasjonen vi samler inn og bruker om deg, og hvorfor vi mener det er hensiktsmessig å bruke denne informasjonen for slike aktiviteter.

Vi jobber med mange tredjeparter, for hjelp med å håndtere vår virksomhet og levere tjenester. Disse tredjepartene må fra tid til annen trenge tilgang til dine personopplysninger.

For forsikrede kan disse tredjepartene omfatte:

• Meglere, andre forsikringsselskaper / reassurandører og tredjepartsadministratorer som samarbeider med oss for å bidra til å forvalte garantiprosessen og administrere våre forsikringer
• Tjenesteleverandører, som hjelper med å administrere våre IT- og Backoffice systemer
• våre tilsynsmyndigheter, som kan omfatte ACPR og CNIL, samt andre tilsynsmyndigheter og politimyndigheter i EU og rundt om i verden
• kredittreferansebyråer og organisasjoner som arbeider for å forhindre svindel i finansielle tjenester
• advokater og andre profesjonelle tjenester herunder forsikringsselskapenes felles skaderegister (FOSS).

For skadelidte kan dette inkludere:

• Tredjepartsadministratorer som jobber med oss for å hjelpe med å håndtere skadeprosessen
• Loss Adjusters og skadeeksperter som hjelper oss med å vurdere og administrere skader
• Tjenesteleverandører som hjelper med å administrere våre IT- og Backoffice systemer
• Alarmsentraler, som kan hjelpe deg med å få hjelp i tilfelle et krav
• Advokater, som kan være juridiske representanter for deg, oss eller en tredjeparts skadelidt
• kredittreferansebyråer og organisasjoner som arbeider for å forhindre svindel i finansielle tjenester

Vi kan i henhold til lov eller forskriftsmessige forpliktelser være forpliktet til å dele dine personopplysninger med domstoler, tilsynsmyndigheter, politimyndigheter eller i enkelte tilfeller andre forsikringsselskaper. Hvis vi skulle selge deler av våre virksomheter, måtte vi overføre dine personlige data til kjøperen av slike virksomheter

Vi kan bruke dine personlige data til å sende deg direkte markedsføringskommunikasjon om våre forsikringsprodukter eller våre relaterte tjenester. Dette kan være i form av e-post, post, SMS, telefon eller målrettede online annonser.

I de fleste tilfeller er behandlingen av dine personopplysninger for markedsføringsformål basert på våre legitime interesser, selv om det i enkelte tilfeller (som der det er påbudt ved lov), kan være basert på ditt samtykke. Du har rett til å forhindre direkte markedsføring av enhver form når som helst - dette kan utøves ved å følge link i elektronisk kommunikasjon, eller ved å kontakte oss ved hjelp av detaljene angitt i seksjon 12.

Vi tar ansvar for å begrense direkte markedsføring til et rimelig og forholdsmessig nivå, og sende deg kommunikasjoner som vi mener kan være av interesse eller relevans for deg, basert på informasjonen vi har om deg.

Fra tid til annen må vi kanskje dele dine personlige data med medlemmer av Chubb-gruppen som kan være basert utenfor Europa (utenfor EØS-området). Vi kan også tillate våre tjenesteleverandører eller alarmsentraler, som kan være lokalisert utenfor Europa, tilgang til dine personlige data. Vi kan også bruke dine personlige opplysninger i utlandet, for eksempel hvis vi mottar en lovlig eller forskriftsmessig forespørsel fra en utenlandsk rettshåndhevelse.

Vi vil alltid ta skritt for å sikre at enhver internasjonal overføring av informasjon håndteres nøye for å beskytte dine rettigheter og interesser:

• Vi overfører bare dine personlige data til land som er anerkjent som at de tilbyr en tilstrekkelig grad av juridisk beskyttelse, eller hvor vi er sikker på at alternative ordninger er på plass for å beskytte dine personvernrettigheter;
• Overføringer innenfor Chubb-gruppen vil bli dekket av en konsernavtale som gir spesifikk kontrakt beskyttelse som er utformet for å sikre at personopplysningene dine får et tilstrekkelig og konsekvent beskyttelsesnivå hvor det overføres innenfor Chubb-gruppen;
• Overføringer til Tjenesteleverandører og andre tredjeparter vil alltid være beskyttet av kontraktsmessige forpliktelser og eventuelt flere forsikringer;
• Eventuelle forespørsler om informasjon vi mottar fra politimyndigheter eller tilsynsmyndigheter vil bli nøye kontrollert før personopplysninger blir utlevert.

Du har rett til å spørre oss om mer informasjon om de garantier vi har satt på plass som nevnt ovenfor. Kontakt oss som beskrevet i Seksjon 12 hvis du vil ha mer informasjon.

Automatisert beslutningstaking refererer til en beslutning som er tatt utelukkende på grunnlag av automatisk behandling av dine personlige data. Dette betyr behandling ved hjelp av for eksempel programvarekode eller en algoritme, som ikke krever menneskelig inngrep.

Som profilering bruker automatisert behandling, er det noen ganger knyttet til automatisert beslutningstaking. Ikke alle profiler resulterer i automatisert beslutningstaking, men det kan gjøres.

Hvis du er en forsikret person, kan vi bruke automatisert beslutningstaking for å gjennomføre en kredittsjekk på deg. I en forsikringssammenslutningskontekst utføres profiling rutinemessig på din Individuelle Risikoinformasjon (som definert i Vedlegg 1), for å vurdere din individuelle risiko (eller virkningen du måtte ha på den kumulative risikoen for en gruppe forsikrede personer) for å beregne forsikring premier eller å ta en beslutning om å utvide eller fornye dekningen. Vi kan også søke automatisert avgjørelse til telematikkdata for å ta avgjørelser om fornyelsesnotater.

Hvis du er en skadelidt, kan vi bruke Profilering eller andre former for automatisert behandling for å vurdere sannsynligheten for at kravet ditt kan være falsk eller mistenkelig på en eller annen måte.

Hvor sensitive personopplysninger er relevante for profileringen, for eksempel medisinsk historie for livsforsikring, eller tidligere trafikkforseelser for bilforsikring, kan dine sensitive personopplysninger også brukes i modellene.

Du har visse rettigheter med hensyn til automatisert beslutningstaking, der avgjørelsen har betydelige virkninger på deg, inkludert hvor det gir en juridisk effekt på deg. Se avsnitt 10 og 11 for mer informasjon om dine rettigheter.

Vi beholder dine personlige opplysninger så lenge det er rimelig og nødvendig for de formål som er oppført i avsnitt 4 i denne policyen. Under noen omstendigheter kan vi beholde dine personopplysninger i lengre perioder, for eksempel hvor vi er pålagt å gjøre det i samsvar med lov, regulator, skatt eller regnskapskrav.

Under spesielle omstendigheter kan vi også beholde dine personlige data i lengre perioder, slik at vi har en nøyaktig oversikt over forholdene dine med oss i tilfelle eventuelle klager eller utfordringer, eller hvis vi med rimelighet tror at det er et utsagn for rettssaker knyttet til din personlige data eller forhold.

Vi opprettholder en datalagringspolitikk hvor vi tar vel vare på informasjonen. Hvor dine personlige data ikke lenger er påkrevet, vil vi sørge for at de enten er slettet eller lagret på en måte som betyr at den ikke lenger vil bli brukt av virksomheten.

Du har en rekke rettigheter i forhold til dine personlige data.

Du kan be om tilgang til dataene dine, korrigering av eventuelle feil i filene, sletting av poster der det ikke lenger er nødvendig, begrensning av behandling av dataene dine, innvendinger mot behandling av data, dataportabilitet og annen informasjon i forhold til noen automatiserte beslutningstakinger og profilering eller grunnlaget for internasjonale overføringer. Du kan også utøve en rett til å klage til din Tilsynsmyndighet. Mer informasjon om hver av disse rettighetene kan bli funnet ved å klikke på den aktuelle lenken eller ved å henvise til tabellen som er angitt nærmere nedenfor.

For å utøve dine rettigheter kan du kontakte oss som angitt i Seksjon [12][LINK Start of section 12.]. Vær oppmerksom på følgende hvis du ønsker å utøve disse rettighetene:

Identitet. Vi tar konfidensialiteten til alle poster som inneholder personopplysninger seriøst, og forbeholder oss retten til å be om bevis på din identitet hvis du gjør en forespørsel om slike oppføringer.

Gebyr.Vi vil ikke be om et gebyr for å utøve noen av dine rettigheter i forhold til dine personopplysninger, med mindre din forespørsel om tilgang til informasjon er ubegrunnet, respektive eller overdreven, i så fall vil vi belaste et rimelig beløp etter omstendighetene. Vi vil gi deg beskjed om eventuelle kostnader før du fullfører forespørselen din.

Tidsrammer. Vi tar sikte på å svare på eventuelle gyldige forespørsler innen en måned, med mindre det er spesielt komplisert eller du har gjort flere forespørsler, i så fall vi tar sikte på å svare innen tre måneder. Vi vil fortelle deg om vi skal ta lengre tid enn en måned. Vi kan spørre deg om hva du ønsker å motta eller har spørsmål om. Dette vil hjelpe oss til å behandle din forespørsel raskere.

Tredjepartsrettigheter. Vi trenger ikke å overholde en forespørsel der det vil påvirke rettighetene og frihetene til andre registrerte.

Det primære kontaktpunktet for alle problemer som oppstår som følge av denne retningslinjen, inkludert forespørsler om utøvelse av registrertes rettigheter, er vår databeskyttelsesansvarlig. Databeskyttelsesansvarlig kan kontaktes på følgende måter:

dataprotectionoffice.europe@chubb.com

Data Protection Officer,
Chubb, 100 Leadenhall Street,
EC3A 3BP, London

Hvis du har en klage eller bekymring for hvordan vi bruker dine personlige data, vennligst kontakt oss i første omgang, og vi vil forsøke å løse problemet så snart som mulig. Du har også rett til å sende inn en klage til din nasjonale databeskyttelsesmyndighet når som helst.

Oppdatert november 2020