Wskazówki dotyczące bezpieczeństwa dla osób podróżujących służbowo
Dziś, bardziej niż kiedykolwiek wcześniej, biznes wymaga od ludzi podróży po całym globie, do obcych miast, gdzie obowiązują różne strefy czasowe, języki i zwyczaje. Jednocześnie na całym świecie obserwujemy nasilenie niepokojów politycznych i społecznych oraz gwałtownych zjawisk pogodowych.
W trakcie przygotowań do załatwienia spraw biznesowych powinieneś także zastanowić się nad środkami ostrożności w podróży:
Dokładnie zapoznaj się ze specyfiką miejsca, do którego się udajesz
Poza wymogami związanymi z wizą, lokalną kulturą i temperaturami panującymi o danej porze roku, zwróć uwagę na zagrożenia typowe dla danego miejsca. Warto między innymi oznaczyć sobie na mapie okolice, których lepiej unikać, zapoznać się z ostrzeżeniami o możliwych lokalnych niepokojach społecznych oraz śledzić doniesienia o niesprzyjającej pogodzie i innych zjawiskach klimatycznych.
Przygotuj plan awaryjny
Zapisz w telefonie numery do miejscowej policji, ambasady Twojego kraju, rodziny, przyjaciół i swojego biura. Przekaż kopie planu podróży i dokumentacji podróży swojej rodzinie i pracownikom biura, a w trakcie podróży przechowuj je w kilku miejscach — w tym w bagażu i sejfie hotelowym — aby mieć do nich łatwy dostęp.
Podejmij odpowiednie środki ostrożności w zakresie ochrony zdrowia
Oprócz przyjęcia szczepień wymaganych w miejscu docelowym, zabierz ze sobą dodatkowe leki na receptę. Miej przy sobie apteczkę pierwszej pomocy na wypadek drobnych incydentów.
Zaplanuj transport lokalny
Uważaj na oszustwa związane z podróżowaniem, takie jak zawyżone opłaty za przejazd taksówką i fałszywe „zniżkowe” bilety kolejowe lub autobusowe. Wcześniej zarezerwuj przejazd na lotnisko i z powrotem. Korzystaj wyłącznie z akredytowanych usług wynajmu samochodów, współdzielenia przejazdu (ride-sharing) lub wypożyczalni, które jasno określają cenę i zakres odpowiedzialności. Jeżeli korzystasz z transportu publicznego, zapoznaj się z trasami.
Podejmij środki ostrożności przed drobnymi kradzieżami
Turyści bywają łatwym celem dla kieszonkowców i oszustów. Pozornie nieszkodliwe prośby (np. o podpisanie petycji, kupno bransoletki przyjaźni) mogą być pretekstem do odwrócenia Twojej uwagi, a w tym samym czasie współsprawca zabiera Twój portfel lub inne rzeczy. Utrudnij dostęp do swojego paszportu i cennych przedmiotów, a w kieszeniach trzymaj tylko niewielką ilość gotówki. Zachowaj szczególną czujność wobec nieznajomych — nawet niewinnie wyglądających dzieci lub rodzin — którzy się do Ciebie zbliżają.
Nie zostawiaj bagaży w wynajętym samochodzie, który może być celem złodziei. Nie pozwól, aby pozornie „uczynni" miejscowi pilnowali Twojego bagażu albo go za Ciebie nosili.
Uważaj, aby nie paść ofiarą przestępstwa z użyciem przemocy
Obcokrajowcy często się wyróżniają, więc nie rób z siebie łatwego celu.
- Wykorzystaj swoje narzędzia planowania i/lub zaufanych lokalnych doradców, aby zidentyfikować niebezpieczne obszary i trzymać się od nich z daleka.
- Nie spaceruj po ulicach z widocznym telefonem komórkowym lub otwartą mapą. Jeżeli musisz zaplanować trasę, wejdź do ruchliwej kawiarni lub sklepu.
- Unikaj nadużywania alkoholu, bo w tym stanie jesteś bardziej podatny na zagrożenia.
- Nie pokazuj się z dużą ilością gotówki lub kart kredytowych.
- Trzymaj się z dala od publicznych sporów, demonstracji lub wieców politycznych, gdzie możesz stać się niezamierzoną ofiarą wrogich działań.
Ochrona przed cyberprzestępczością
Upewnij się, że Twoje urządzenia łączą się z internetem za pomocą bezpiecznej sieci VPN. Unikaj korzystania z darmowych sieci Wi-Fi w kawiarniach i innych miejscach publicznych; są one notorycznie niezabezpieczone i mogą stanowić dla cyberprzestępców sposób na zdobycie Twoich danych osobowych lub nawet włamanie się do sieci Twojej firmy.
Zapoznaj się z ubezpieczeniem od zagrożeń w podróży wykupionym przez Twojego pracodawcę
Pomimo podjętych środków ostrożności mogą zdarzyć się sytuacje nieoczekiwane — od drobnej kradzieży po poważne wypadki wymagające pomocy medycznej. Ubezpieczenie podróży służbowej nie zapobiegnie nieszczęśliwym wypadkom za granicą, ale może złagodzić ich skutki.
Ubezpieczenie podróżne Twojego pracodawcy jest partnerem w Twojej podróży służbowej. Jeżeli to ubezpieczenie wykupiono w Chubb, będziesz mógł podróżować bez obaw, a jeżeli zamierzasz przedłużyć zagraniczną podróż służbową w celach prywatnych lub rodzinnych, ochrona ubezpieczeniowa Chubb będzie działać w ten sam sposób.
Zawartość tego materiału służy wyłącznie celom informacyjnym i nie stanowi osobistej porady ani zalecenia związanego z produktem lub usługą dla żadnej osoby lub firmy. Zapoznaj się z dokumentacją dotyczącą polisy wydaną w celu uzyskania pełnych Ogólnych Warunków Ubezpieczenia.
Chubb European Group SE, zakład ubezpieczeń podlegający przepisom francuskiego kodeksu ubezpieczeń, zarejestrowany w Rejestrze Działalności Gospodarczej i Rejestrze Spółek (Registres du Commerce et des Sociétés – RCS) w Nanterre pod numerem 450 327 374, z siedzibą we Francji, adres: La Tour Carpe Diem, 31 Place des Corolles, Esplanade Nord, 92400 Courbevoie, Francja, kapitał zakładowy w wysokości 896 176 662 EUR, opłacony w całości, działający poprzez swój polski oddział: Chubb European Group SE Spółka Europejska Oddział w Polsce, z siedzibą w Warszawie, ul. Królewska 18 00-103 Warszawa, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000233686, NIP 1080001001, REGON 140121695, notyfikowany Komisji Nadzoru Finansowego, reprezentowany przez Przemysława Owczarka- Dyrektora Oddziału.
Masz pytania?
Porozmawiaj z ekspertem.