Wskazówki dotyczące bezpieczeństwa dla osób podróżujących służbowo
Dziś, bardziej niż kiedykolwiek wcześniej, biznes wymaga od ludzi podróży po całym globie, do obcych miast, gdzie obowiązują różne strefy czasowe, języki i zwyczaje. Jednocześnie na całym świecie obserwujemy nasilenie niepokojów politycznych i społecznych oraz gwałtownych zjawisk pogodowych.
W trakcie przygotowań do załatwienia spraw biznesowych powinieneś także zastanowić się nad środkami ostrożności w podróży:
Dokładnie zapoznaj się ze specyfiką miejsca, do którego się udajesz
Poza wymogami związanymi z wizą, lokalną kulturą i temperaturami panującymi o danej porze roku, zwróć uwagę na zagrożenia typowe dla danego miejsca. Warto między innymi oznaczyć sobie na mapie okolice, których lepiej unikać, zapoznać się z ostrzeżeniami o możliwych lokalnych niepokojach społecznych oraz śledzić doniesienia o niesprzyjającej pogodzie i innych zjawiskach klimatycznych.
Przygotuj plan awaryjny
Zapisz w telefonie numery do miejscowej policji, ambasady Twojego kraju, rodziny, przyjaciół i swojego biura. Przekaż kopie planu podróży i dokumentacji podróży swojej rodzinie i pracownikom biura, a w trakcie podróży przechowuj je w kilku miejscach — w tym w bagażu i sejfie hotelowym — aby mieć do nich łatwy dostęp.
Podejmij odpowiednie środki ostrożności w zakresie ochrony zdrowia
Oprócz przyjęcia szczepień wymaganych w miejscu docelowym, zabierz ze sobą dodatkowe leki na receptę. Miej przy sobie apteczkę pierwszej pomocy na wypadek drobnych incydentów.
Zaplanuj transport lokalny
Uważaj na oszustwa związane z podróżowaniem, takie jak zawyżone opłaty za przejazd taksówką i fałszywe „zniżkowe” bilety kolejowe lub autobusowe. Wcześniej zarezerwuj przejazd na lotnisko i z powrotem. Korzystaj wyłącznie z akredytowanych usług wynajmu samochodów, współdzielenia przejazdu (ride-sharing) lub wypożyczalni, które jasno określają cenę i zakres odpowiedzialności. Jeżeli korzystasz z transportu publicznego, zapoznaj się z trasami.
Podejmij środki ostrożności przed drobnymi kradzieżami
Turyści bywają łatwym celem dla kieszonkowców i oszustów. Pozornie nieszkodliwe prośby (np. o podpisanie petycji, kupno bransoletki przyjaźni) mogą być pretekstem do odwrócenia Twojej uwagi, a w tym samym czasie współsprawca zabiera Twój portfel lub inne rzeczy. Utrudnij dostęp do swojego paszportu i cennych przedmiotów, a w kieszeniach trzymaj tylko niewielką ilość gotówki. Zachowaj szczególną czujność wobec nieznajomych — nawet niewinnie wyglądających dzieci lub rodzin — którzy się do Ciebie zbliżają.
Nie zostawiaj bagaży w wynajętym samochodzie, który może być celem złodziei. Nie pozwól, aby pozornie „uczynni" miejscowi pilnowali Twojego bagażu albo go za Ciebie nosili.
Uważaj, aby nie paść ofiarą przestępstwa z użyciem przemocy
Obcokrajowcy często się wyróżniają, więc nie rób z siebie łatwego celu.
- Wykorzystaj swoje narzędzia planowania i/lub zaufanych lokalnych doradców, aby zidentyfikować niebezpieczne obszary i trzymać się od nich z daleka.
- Nie spaceruj po ulicach z widocznym telefonem komórkowym lub otwartą mapą. Jeżeli musisz zaplanować trasę, wejdź do ruchliwej kawiarni lub sklepu.
- Unikaj nadużywania alkoholu, bo w tym stanie jesteś bardziej podatny na zagrożenia.
- Nie pokazuj się z dużą ilością gotówki lub kart kredytowych.
- Trzymaj się z dala od publicznych sporów, demonstracji lub wieców politycznych, gdzie możesz stać się niezamierzoną ofiarą wrogich działań.
Ochrona przed cyberprzestępczością
Upewnij się, że Twoje urządzenia łączą się z internetem za pomocą bezpiecznej sieci VPN. Unikaj korzystania z darmowych sieci Wi-Fi w kawiarniach i innych miejscach publicznych; są one notorycznie niezabezpieczone i mogą stanowić dla cyberprzestępców sposób na zdobycie Twoich danych osobowych lub nawet włamanie się do sieci Twojej firmy.
Zapoznaj się z ubezpieczeniem od zagrożeń w podróży wykupionym przez Twojego pracodawcę
Pomimo podjętych środków ostrożności mogą zdarzyć się sytuacje nieoczekiwane — od drobnej kradzieży po poważne wypadki wymagające pomocy medycznej. Ubezpieczenie podróży służbowej nie zapobiegnie nieszczęśliwym wypadkom za granicą, ale może złagodzić ich skutki.
Ubezpieczenie podróżne Twojego pracodawcy jest partnerem w Twojej podróży służbowej. Jeżeli to ubezpieczenie wykupiono w Chubb, będziesz mógł podróżować bez obaw, a jeżeli zamierzasz przedłużyć zagraniczną podróż służbową w celach prywatnych lub rodzinnych, ochrona ubezpieczeniowa Chubb będzie działać w ten sam sposób.
Zawartość tego materiału służy wyłącznie celom informacyjnym i nie stanowi osobistej porady ani zalecenia związanego z produktem lub usługą dla żadnej osoby lub firmy. Zapoznaj się z dokumentacją dotyczącą polisy wydaną w celu uzyskania pełnych Ogólnych Warunków Ubezpieczenia.
Chubb European Group SE Spółka Europejska Oddział w Polsce, z siedzibą w Warszawie, adres: ul. Królewska 16 00-103 Warszawa, wpisany do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla m.st. Warszawy w Warszawie, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0000233686, NIP 1080001001, REGON 140121695, notyfikowany Komisji Nadzoru Finansowego. Chubb European Group SE jest zakładem ubezpieczeń podlegającym przepisom francuskiego kodeksu ubezpieczeń, zarejestrowanym w Rejestrze Działalności Gospodarczej i Rejestrze Spółek (Registres du Commerce et des Sociétés – RCS) w Nanterre pod numerem 450 327 374, z siedzibą we Francji, adres: La Tour Carpe Diem, 31 Place des Corolles, Esplanade Nord, 92400 Courbevoie, Francja. Chubb European Group SE posiada kapitał zakładowy w wysokości 896,176,662 EUR, opłacony w całości.
Masz pytania?
Porozmawiaj z ekspertem.