9 Tips Mengelola Keuangan Usaha untuk Entrepreneur

Mengelola keuangan usaha bukanlah hal yang mudah. Sebagai pemilik bisnis, Anda pasti ingin usaha Anda terus berkembang dan menghasilkan keuntungan. Namun, tanpa pengelolaan keuangan yang baik, bisnis terbaik sekalipun bisa mengalami masalah. 

Mari kita bahas tips mengelola keuangan bisnis yang bisa Anda terapkan mulai hari ini. 

Bagaimana Tips Mengelola Keuangan Usaha Anda?

Dengan langkah-langkah di bawah ini, Anda bisa memastikan arus kas usaha tetap lancar, keuntungan meningkat, dan bisnis pun bertahan lama.

1. Pisahkan Keuangan Pribadi dan Bisnis

Salah satu kesalahan paling umum yang dilakukan oleh pemilik usaha adalah mencampur keuangan pribadi dan bisnis. Kesalahan ini bisa membuat Anda kesulitan mengetahui keuntungan bisnis yang sebenarnya. Solusinya? Buat rekening terpisah khusus untuk usaha Anda.

Dengan rekening terpisah, Anda bisa lebih mudah melacak pemasukan dan pengeluaran. Selain itu, tetapkan gaji bulanan untuk diri sendiri dan disiplinlah hanya menggunakan uang tersebut untuk kebutuhan pribadi. Dengan cara ini, keuangan bisnis tetap terkontrol.

2. Buat Rencana Keuangan yang Masuk Akal

Tips mengelola keuangan yang penting adalah membuat rencana yang sesuai dengan kondisi bisnis Anda. Mulailah dengan mencatat semua pengeluaran rutin, seperti biaya sewa, gaji karyawan, listrik, bahan baku, dan operasional lainnya. Bandingkan jumlah tersebut dengan perkiraan pendapatan bulanan.

Jika ada perbedaan besar antara pendapatan dan pengeluaran, evaluasi kembali anggaran Anda. Cari tahu pengeluaran mana yang bisa dikurangi atau dikelola lebih efisien.

Baca Juga: Mengelola Risiko Sebagai Wirausahawan

3. Catat Semua Transaksi Keuangan

Cara mengatur keuangan usaha yang baik adalah dengan mencatat setiap transaksi. Saat ini banyak aplikasi pembukuan sederhana yang bisa Anda gunakan. Catat setiap rupiah yang masuk dan keluar. 

Dengan mencatat semua transaksi, Anda akan lebih mudah mengetahui ke mana saja uang Anda mengalir. Selain itu, pencatatan ini sangat membantu dalam membuat laporan keuangan yang lebih akurat.

4. Siapkan Dana Darurat

Bisnis tidak selalu berjalan mulus. Ada kalanya penjualan menurun atau muncul kebutuhan mendadak. Oleh karena itu, penting untuk memiliki dana darurat minimal untuk enam bulan operasional bisnis.

Dana darurat ini bisa menjadi penolong ketika ada situasi tidak terduga, seperti peralatan yang rusak atau kebutuhan mendesak lainnya. Jadi, pastikan Anda menyisihkan sebagian keuntungan untuk dana ini.

5. Kelola Stok dengan Efisien

Terlalu banyak stok bisa membekukan uang Anda, sementara stok yang terlalu sedikit bisa membuat Anda kehilangan pelanggan. Pantau pola pembelian pelanggan dan sesuaikan stok berdasarkan data tersebut. Dengan cara ini, arus kas tetap lancar dan pelanggan tetap puas.

6. Manfaatkan Teknologi Digital

Sekarang ini banyak aplikasi dan software yang bisa membantu mengatur keuangan bisnis. Misalnya, Anda bisa menggunakan aplikasi kasir untuk melacak penjualan secara real-time, atau software pembukuan untuk mencatat transaksi dengan akurat.

Teknologi juga bisa membantu Anda mengelola stok barang, menghitung pajak, atau membuat laporan keuangan. Manfaatkan alat-alat ini untuk mengurangi kesalahan dan meningkatkan efisiensi, ya.

7. Atur Sistem Pembayaran dengan Baik

Tips mengelola keuangan berikutnya adalah mengatur sistem pembayaran yang jelas. Tetapkan aturan seperti batas waktu pembayaran dan denda keterlambatan. Hal ini membantu menjaga arus kas tetap lancar.

Jangan ragu untuk menagih pembayaran yang terlambat, karena pembayaran yang macet bisa menghambat operasional bisnis Anda.

Baca Juga: Banting Setir Jadi Pengusaha Setelah Kena PHK, Apa Saja Yang Harus Disiapkan?

8. Sisihkan Uang untuk Pengembangan Usaha

Cara mengelola keuangan bisnis yang baik termasuk menyiapkan dana untuk pengembangan. Misalnya, gunakan 10% dari keuntungan untuk membeli peralatan baru, menambah stok, atau membuka cabang baru. Langkah ini membantu bisnis Anda tetap berkembang dan memiliki daya saing di pasar.

9. Evaluasi Keuangan Secara Rutin

Luangkan waktu setiap bulan untuk memeriksa laporan keuangan bisnis Anda. Periksa laporan keuangan untuk mengetahui pengeluaran terbesar dan cari tahu apakah ada yang bisa dikurangi. Selain itu, analisis produk atau layanan mana yang paling menguntungkan.

Evaluasi rutin ini membantu Anda memahami kondisi keuangan dengan lebih baik dan membuat keputusan bisnis yang lebih tepat.

Baca Juga: 6 Strategi Pemasaran UMKM yang Layak Dicoba saat Bisnis Lesu

Mengelola keuangan usaha sebenarnya tidak serumit yang dibayangkan. Dengan menerapkan langkah-langkah di atas, Anda bisa menjaga keuangan bisnis tetap sehat, arus kas lancar, dan usaha Anda terus berkembang. 

Ingat, menjalankan bisnis bukan cuma soal cari untung, tapi juga soal melindungi apa yang sudah Anda bangun. Asuransi Perlindungan Kesehatan dari Chubb bisa jadi pilihan untuk memberikan rasa tenang, supaya Anda bisa fokus mengembangkan bisnis. 

#TogetherWithYou, kami hadir memberikan perlindungan terbaik yang Anda butuhkan. Jangan tunggu sampai sakit baru menyesal. Lindungi diri Anda sekarang dengan Asuransi Perlindungan Kesehatan dari Chubb.