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Chubb損害保険株式会社は、個人情報取扱事業者として、個人情報保護の重要性を深く認識し、「個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)」、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律(以下、「マイナンバー法」といいます。)、その他の関連法令、「金融分野における個人情報保護に関するガイドライン」、その他のガイドラインなどを遵守して、個人情報(個人情報保護に定める個人情報をいいます。)ならびに個人番号(マイナンバー法に定める個人番号をいいます。)および特定個人情報(同法に定める特定個人情報をいい、以下、個人番号と特定個人情報を合わせて「特定個人情報等」といいます。)の適正な取扱いを実践し、安全管理に係る措置および次に列記する方針については、継続的に見直し、必要に応じて改善していきます。

※以下、1. から 13. の各項目における「個人情報」および「個人データ」とは、特定個人情報等を除くものをいいます。特定個人情報等の取扱いは、下記5.、6.、8.、9.および13.をご覧ください。

  1. 個人情報の取得
    弊社は、採用活動上必要な範囲内で、適法かつ公正な手段により個人情報を取得します。具体的には、履歴書・職務経歴書・エントリーシート・採用手続きに必要な各種書類等(インターネット画面上での入力を含む)による取得をいいますが、このほか、インターネットを通じて弊社ホームページに接続される方の識別などのためクッキー(Cookie)を使用・取得することがあります。
    なお、インターネット上での個人情報の取扱いにあたっては、個人情報を安全に送受信するために、弊社では暗号化通信プロトコルであるSSLを使用しています。

  2. 個人情報の利用目的
    弊社は、取得した個人情報を、次の目的のために必要な範囲内で利用します。
    利用目的を変更する場合には、その内容をご本人に通知するか、ホームページ等に公表します。
    (1)  会社説明会、各種セミナー等のご案内ならびにお申込受付のため
    (2)  役職員募集のご案内、受付、選考に関する連絡等、事務処理のため
    (3)  応募職務への適合性の判断を行うため
    (4)  入社日、入社前提出書類および雇入時健康診断等のご案内のため
    (5)  就業後の雇用管理のため
    (6)  その他採用選考等に関連・付随する業務のため

    利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うときは、個人情報保護法に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。

  3. 個人データの第三者への提供および第三者からの取得
    弊社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人データ(個人情報保護法に定める個人データをいいます。)を第三者に提供しません。
    (1)法令に基づく場合
    (2)採用活動上必要な範囲内で、委託先に提供する場合
    (3)弊社のグループ会社との間で共同利用を行う場合(詳細については、下記「7. グループ会社との共同利用」をご覧ください。)

    弊社は、法令で定める場合を除き、個人データを第三者に提供した場合には当該提供に関する事項(どのような提供先に、どのような個人データを提供したか等)について記録し、個人データを第三者から取得する場合には、当該取得に関する事項(どのような提供先からどのような個人データを取得したか、提供元の第三者がどのように当該データを取得したか等)について確認・記録します。

  4. センシティブ情報の取扱い
    弊社は、採用応募者に関する個人情報のうち、センシティブ情報(※)(「要配慮個人情報」を含みます。)をご本人の同意に基づき業務遂行上必要な範囲で取得、利用または第三者提供する場合など、業務の適切な運営を確保その他必要と認められる場合を除き、取得、利用または第三者提供を行いません。

    (※)機微(センシティブ)情報とは、以下の情報を指します。
    ・人種、信条、社会的身分
    ・病歴、保健医療および性生活
    ・犯罪の経歴、犯罪により害を被った事実
    ・労働組合への加盟
    ・門地、本籍地
    ・その他本人に対する不当な差別、偏見、その他の不利益が生じないようにその取扱いに特に配慮を要する個人情報

  5. 特定個人情報等の取扱い
    特定個人情報等は、マイナンバー法により利用目的が限定されており、弊社は、その目的の達成に必要な範囲を超えて取得・利用しません。また、マイナンバー法で認められている場合を除き、特定個人情報等を第三者に提供しません。

  6. 個人データおよび特定個人情報等の取扱いの委託
    弊社は、利用目的の達成に必要な範囲において、個人データおよび特定個人情報等の取扱いを外部に委託することがあります。弊社が、外部に個人データおよび特定個人情報等の取扱いを委託する場合には、委託先の選定基準を定め、あらかじめ委託先の情報管理体制を確認するなど委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

  7. グループ会社との共同利用
    (特定個人情報等については共同利用を行いません。)
    弊社および弊社のグループ会社は、グループ会社における役職員の統一管理のために、各社間で次の条件のもと、個人データを共同利用します。
    (1)  個人データの項目:住所、氏名、電話番号、電子メールアドレス、性別、生年月日、その他採用に際して取得する情報
    (2)  管理責任者:Chubb損害保険株式会社
    所在地、および代表者はこちらをご覧ください。

    ※ 共同利用を行う弊社のグループ会社については、末尾のグループ会社の範囲をご覧ください。

  8. 個人データおよび特定個人情報等の安全管理
    弊社は、個人データおよび特定個人情報等の適正な取扱いの確保 のため、マニュアルおよび安全管理措置に係る実施体制の整備等、十分なセキュリティ対策を講じこれを遵守すると共に、本措置の継続的改善に努めます。実施措置の概要は、以下(1)から(6)のとおりです。
    (1) 個人データの取扱いに係る規律の整備
    個人データの取得、利用、保存等に関する取扱規程等を整備しています。
    (2) 組織的安全管理措置
    従業者の責任と権限を定めるとともに、取扱規程等に従って個人データが取り扱われていることを定期的に確認しています。
    (3) 人的安全管理措置
    従業者との個人データの非開示契約等の締結および従業者に対する教育・研修等を実施しています。
    (4) 物理的安全管理措置
    個人データを取り扱う区域においての入退室管理、個人データの盗難等の防止や機器・装置等の物理的な保護を行っています。
    (5) 技術的安全管理措置
    個人データおよびそれを取り扱う情報システムへのアクセス制御・監視等を行っています。
    (6) 外的環境の把握
    個人データを取り扱う国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で安全管理措置を実施しています。
    採用決定となった方の個人情報は、雇用管理のため、役職員情報として管理をいたします。それ以外の方の個人情報は、採用活動終了後一定期間保管の後、適切な方法にて廃棄・削除致します。
    なお、ご提出いただいた応募に係る書類は返却いたしませんので、あらかじめご了承ください。

  9. 個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示・訂正・利用停止等
    個人情報保護法に基づく保有個人データに関する事項の通知、開示・訂正等・利用停止等に関するご請求については、下記「13. 採用活動に関するお問合せ窓口」までE-mailにてお問い合わせください。
    弊社は、ご請求者がご本人であることを確認させていただくとともに、弊社所定の書式にご記入いただいたうえで手続を行い、後日、回答します。

  10. 匿名加工情報の取扱い
    (1) 匿名加工情報の作成
    弊社は、匿名加工情報(法令に定める措置を講じて特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報であって、当該個人情報を復元することができないようにしたもの)を作成する場合には、以下の対応を行います。
    ・法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
    ・法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
    ・作成した匿名加工情報に含まれる情報の項目を公表すること
    ・作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
    (2) 匿名加工情報の提供
    弊社は、匿名加工情報を第三者に提供する場合には、提供しようとする匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目と提供の方法を公表するとともに、提供先となる第三者に対して、提供する情報が匿名加工情報であることを明示します。

  11. 仮名加工情報の取扱い取扱
    (1) 仮名加工情報の作成
    弊社は、仮名加工情報(法令に定める措置を講じて他の情報と照合しないかぎり特定の個人を識別することができないように個人情報を加工して得られる個人に関する情報)を作成する場合には、以下の対応を行います。
    ・法令で定める基準に従って、適正な加工を施すこと
    ・法令で定める基準に従って、削除した情報や加工の方法に関する情報の漏えいを防止するために安全管理措置を講じること
    ・作成の元となった個人情報の本人を識別するための行為をしないこと
    (2) 仮名加工情報の提供
    弊社は、次の場合を除き、仮名加工情報を第三者に提供しません。
    ・法令に基づく場合
    ・利用目的の達成に必要な範囲において仮名加工情報である個人データを委託することに伴って提供される場合

  12. 個人関連情報の取扱い
    弊社は、個人関連情報を個人データとして取得する第三者に提供する場合には、当該第三者に以下の事項を確認します。
    ・個人関連情報の提供について、ご本人から同意を得ていること
    ・当該第三者が外国にある場合には、当該外国の個人情報保護制度、当該第三者が講ずる個人情報の保護のための措置その他当該本人に参考となるべき情報について、ご本人に情報提供がなされていること

     

  13. 採用活動に関するお問合せ窓口
    弊社は、個人情報および特定個人情報等の取り扱いに関する苦情・相談に対し適切・迅速に対応いたします。
    また、採用活動に関する個人情報および特定個人情報等の取り扱いや保有個人データに関するご照会・ご相談等は、下記の窓口までお問い合わせください。

    Chubb損害保険株式会社 人事部
    所在地:〒141-8679 東京都品川区北品川6-7-29 ガーデンシティ品川御殿山
    E-mail: human-r@chubb.com
    当社の代表者についてはこちらをご覧ください。

    (グループ会社の範囲)
    「7.グループ会社との共同利用」における弊社のグループ会社とは、弊社の親会社であるチャブ・リミテッド(Chubb Limited)およびその子会社ならびに弊社の子会社(*)・関連会社をいいます。
    (*) 弊社の子会社は次のとおりです。
    Chubb少額短期保険株式会社