5 passaggi per attivare un piano di risposta ad alluvioni e inondazioni

Alluvioni e inondazioni sono una delle principali cause di perdite economiche a livello globale e si prevede che i potenziali danni dovuti al cambiamento climatico continueranno ad aumentare se non si interviene*. Le alluvioni e le inondazioni possono durare giorni o una manciata di minuti, anche in aree non considerate a rischio. Ecco perché, quando si pianifica la “continuità operativa” è bene includere un piano di risposta all’emergenza inondazioni, che fornisca un accesso tempestivo alle risorse necessarie, protegga i dipendenti, faccia risparmiare tempo, riduca i danni alle proprietà e permetta la ripresa del l’attività. Ecco cinque punti per iniziare.

Considerare le condizioni climatiche locali e i possibili eventi meteorologici, incluso il periodo dell'anno in cui potrebbero verificarsi le inondazioni. Verificare se sono stati realizzati interventi nell’area, come terrapieni, argini o dighe; valutare la probabile portata di eventuali inondazioni (velocità di crescita, altezza e tempistiche); analizzare in che modo strade o ponti interrotti potrebbero impattare sull’attività. Conoscere i sistemi di drenaggio adottati all'interno della struttura.

Per tutelare l’azienda da inondazioni e alluvioni, valutare la possibilità di immagazzinare documenti, materiali e apparecchiature importanti il più in alto possibile. Prendere in considerazione l'installazione di barriere protettive e di sistemi affidabili come pompe non-elettriche, generatori diesel e gruppi di continuità per alimentare impianti e sistemi vitali. Prevedere l’installazione di valvole di ritegno sui sistemi di drenaggio e sigillare gli accessi alle utenze. Dove possibile, provvedere ad installare elementi costruttivi resistenti alle inondazioni oltre i livelli a rischio.

Il team dovrebbe avere responsabilità e livelli di autorità chiaramente definiti, tra i quali:

• Identificare fonti autorevoli per le previsioni delle alluvioni, la ricezione di notifiche e lo stato degli incidenti
• Determinare le funzioni aziendali più critiche e che avranno bisogno di un rapido accesso alle risorse
• Conservare liste aggiornate dei contatti del personale chiave, dei fornitori, clienti e prestatori di servizi di risposta alle emergenze
• Disporre di planimetrie della struttura e dei piani dove siano evidenti gli interruttori di emergenza, gli impianti, i sistemi di prevenzione incendi, ecc.

Insieme al team di risposta creare un piano di emergenza ai fini di:

• Comunicare con dipendenti, clienti, fornitori, enti pubblici e media su come l'alluvione stia impattando l’attività
• Proteggere i dipendenti dai pericoli, comprese le acque alluvionali inquinate, gli oggetti sommersi, le voragini e i pericoli elettrici. I soccorritori designati necessitano di una formazione specifica e di dispositivi di protezione individuale adeguati
• Accertarsi che l'edificio sia sicuro. Se si verifica un'alluvione, contattare i professionisti dedicati per verificare la stabilità dell’edificio prima di entrare, quindi ispezionare le strutture e le attrezzature per rilevare eventuali danni. Avviare gli accertamenti preventivi alle attività di ripristino. Rimuovere i materiali bagnati, quelli che avrebbero potuto assorbire acqua e programmare la raccolta e lo smaltimento dei rifiuti
• Mettere in sicurezza la struttura. Assicurarsi che le misure di sicurezza e le misure antincendio (temporanee se necessario) siano pienamente funzionanti. Isolare attrezzature e impianti. Provvedere alla sostituzione delle apparecchiature degli impianti e dei cavi elettrici danneggiati. Evacuare la struttura, se necessario
• Formare i dipendenti in modo che comprendano il piano per le emergenze alluvionali. Fornire informazioni sulla sicurezza, sulle emergenze mediche e sull’eventuale trasferimento della produzione in altre aree.

A seguito di un incidente (o di un mancato incidente), aggiornare il piano di risposta alle emergenze da inondazione sulla base di quanto appreso dall’esperienza.

L'assicurazione contro le inondazioni e le alluvioni può fornire anche protezione finanziaria per alcuni danni. Per consulenza e assistenza contatta Chubb.