Escasez de personal calificado, aumento de costos, un entorno comercial más complejo que nunca, creciente dependencia a la tecnología digital y desastres naturales cada vez más frecuentes.
No hay duda: la creciente competencia y globalización, a lo que se suman los cambios climáticos, hace que cada vez sea más necesario contar con un programa de gestión de riesgos.
Aquí, algunas recomendaciones:
1. Mantente preparado ante cualquier eventualidad
- Instala detectores de humo, ten presente revisarlos y hacerles mantenimiento cada 12 meses
- Usa, almacena y distribuye líquidos inflamables o combustibles de manera adecuada
- Verifica que el sistema eléctrico funcione correctamente. Has revisión a la caja de conexiones principal cada tres años y reemplaza los cables de extensión por cableado permanente
- Despeja los espacios de circulación, no debe haber obstáculos en caso de emergencia
- Asegúrate de que los empleados utilicen el equipo de protección personal apropiado, según sea necesario
- Revisa que la maquinaria tenga las protecciones adecuadas y un proceso documentado de bloqueo
2. Prepara a tus empleados
- Capacita anualmente a todos los empleados, especialmente a los nuevos, en las políticas corporativas, programas de seguridad, gestión de la información y respuesta a emergencias
- Desarrolla, revisa y prueba tu plan de evacuación de emergencia mínimo una vez al año
- Establece políticas y garantías que protejan tu empresa contra el fraude y la malversación de fondos
- Utiliza un sistema de seguridad que elimine fácilmente el acceso de antiguos empleados y contratistas
- Capacita a los empleados para usar y mantener adecuadamente el equipo de protección personal
3. Prepárate para condiciones climáticas hostiles
- Desarrolla un Plan de Continuidad Comercial y un Plan de Respuesta ante Emergencias. Revísalos anualmente.
- Para prevenir riesgos de terremotos, inspecciona el edificio en busca de debilidades estructurales. Asegura los estantes y los muebles al piso o las paredes e instala una lámina protectora en las ventanas.
4. Prepara tus sistemas de TI y Tecnologías
- Crea un plan de seguridad cibernética con la asistencia de un profesional de seguridad de TI. Incluye comunicaciones y conexiones cibernéticas con clientes y proveedores.
- Diseña y prueba un Plan de Respuesta de Incumplimiento y un plan para gestionar los ataques de ransomware (secuestro de datos).
- Realiza regularmente copias de seguridad de datos críticos e información del sistema de manera remota y realiza pruebas de su recuperación.
- Capacita a tu personal anualmente en contraseñas seguras, ingeniería social/suplantación de identidad y protección de información confidencial.
- Controla el acceso a datos confidenciales, incluyendo información personal, de salud y comercial.
- Asegúrate que los sistemas de fabricación que dependen de la tecnología operativa tengan mecanismos de control de seguridad cibernética.
Con el apoyo de tu agencia o agente de seguros, infórmate sobre los tipos de garantías que pueden apoyar la protección de tu compañía y determina cuales son los riesgos a los que tu empresa se ve más expuesta.
El material presentado en este documento no está destinado a proporcionar asesoramiento legal u otro tipo de asesoramiento experto en relación con ninguno de los temas mencionados, puesto que tiene como finalidad únicamente, la presentación de información general.
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