6 Etapas para Preparar sua Instalação Comercial para a Reabertura
Quando as circunstâncias ou emergências exigem a paralização de operações de negócios, como a interrupção de fabricação ou mesmo uma pandemia, como a de Covid-19, é natural ficar ansioso para restaurar as atividades o mais rapidamente possível. Porém, recolocar unidades em operação pode ter um alto custo e ainda representar riscos que exigem esforços coordenados e cuidadosos da empresa.
Mesmo no caso de operações não-fabris, como lojas de varejo, por exemplo, os funcionários podem estar submetidos a potenciais riscos, seja na reativação de equipamentos, como caldeiras, bombas e sistemas de ar-condicionado, ou por conta da falta de manutenção em sistemas de detecção e de combate a incêndio.
Para proteger sua equipe e seus ativos e gerenciar a exposição do negócio ao perigo, é essencial planejar cuidadosamente a retomada das operações comerciais. As instruções a seguir podem ajudá-lo nessa tarefa:
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Defina atribuições e prepare sua equipe
Envolva o pessoal-chave da gerência administrativa, o time de saúde e segurança ambiental e eletricistas, técnicos, equipes de operações, processos e controle, conforme a exigência. Inclua no grupo também todos os prestadores de serviço e fornecedores necessários.
Considere um treinamento adicional para funcionários ou fornecedores, especialmente sobre segurança e a respeito das atividades nas quais as pessoas possam estar executando tarefas sem muita prática. -
Desenvolva um plano detalhado do projeto
Não deixe nada ao acaso. Planeje todas as etapas com antecedência, incluindo a atribuição de responsabilidades, a alocação dos recursos necessários e o estabelecimento dos prazos - e inclua contingências para possíveis mudanças de escopo, questões emergentes e emergências.
Estabeleça protocolos de comunicação e verificações regulares para garantir que os membros da equipe entendam os procedimentos, bem como suas respectivas funções e responsabilidades.
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Mantenha a segurança em mente todo tempo
Reiniciar sistemas de edifícios inativos pode apresentar perigos causados por água, fogo, fumaça tóxica e outras dificuldades. Suas equipes devem garantir a observação de cronogramas e acompanhar o andamento de:
- Definição de diretrizes de segurança e aplicação de listas de verificação, como revisões de segurança pré-inicialização (PSSRs) e análises de riscos de processo (PHAs).
- Avaliação de licenças, incluindo a validação das existentes e as novas que se fizerem necessárias.
- Obtenção de desenhos e fotos de equipamentos mecânicos, para o caso de mau funcionamento do equipamento ou questões relacionadas a processos.
- Análise de conformidade com os regulamentos de segurança aplicáveis.
- Adoção de medidas de proteção: verificação não apenas dos sistemas de proteção contra incêndio e alarme, mas também dos equipamentos auxiliares (como bombas de depósito ou baterias de emergência). Também é preciso confirmar se os dispositivos de segurança do equipamento não estão desabilitados e se há ventilação adequada.
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Os funcionários devem identificar de forma proativa:
- Se há riscos potenciais, como recipientes capazes de gerar gases tóxicos ou inflamáveis ou pontos de umidade. Faça planos para avaliar outras possibilidades, como equipamentos defeituosos, perigos elétricos ou instalações hidráulicas defeituosas.
- Exposições e passivos jurídicos. Se algo der errado, saiba quais as perdas, danos e para quais circunstâncias suas apólices de seguro oferecem cobertura.
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Prepare o equipamento e os sistemas
Enquanto as equipes realizam as tarefas atribuídas, certifique-se de documentar e transmitir claramente as informações de preparação para a inicialização. Determine e comunique com clareza qual é o sinal de “IR” para inspeção e teste - e quem o dará.
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Inspeção e teste
Realize inspeções iniciais enquanto o equipamento ainda estiver inativo e antes de qualquer atividade recomeçar. Depois que os especialistas determinarem que o equipamento passou na inspeção inicial, o próximo passo será realizar testes de comissionamento, para validar que o maquinário funciona corretamente durante a operação.
Faça com que a equipe de operações, a manutenção e os fornecedores realizem uma inspeção final, a fim de avaliar o equipamento para operação normal e prontidão para aceleração do uso. -
Crie e conduza um “post-mortem”
Quando sua instalação for reiniciada com sucesso e as operações aumentarem até a capacidade normal, faça uma revisão de seus processos. Atualize seus planos de EHS, listas de verificação e qualquer outra documentação; registre todas as lições para reforçar os aprendizados. Considere implementar práticas, adquirir sistemas ou comprar as proteções que teriam sido úteis para o seu esforço de reinicialização.
Este documento é de natureza consultiva e é oferecido como um recurso a ser usado junto com seus consultores profissionais de seguros na manutenção de um programa de prevenção de perdas. É apenas uma visão geral e não se destina a substituir a consulta com seu corretor de seguros ou aconselhamento jurídico, de engenharia ou outro profissional.
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