Podróże służbowe w centrum uwagi

Najważniejsze informacje o normie ISO 31030
airport-waiting-room--flying-plane

Zarządzanie Ryzykiem Związanym Z Podróżami

Od czasu pandemii wzrosła świadomość zagrożeń związanych z podróżami służbowymi i konieczności odpowiedniego przygotowania do podróży, w tym zakup ubezpieczenia. Oczywiste obowiązki prawne pracodawców i rosnąca złożoność globalnych zagrożeń powodują, że podstawy już nie są wystarczające. Jak najlepiej chronić swoje największe aktywa - pracowników?

Podróże służbowe w centrum uwagi

Ogromnym krokiem naprzód w zarządzaniu ryzykiem związanym z podróżami służbowymi było pojawienie się normy ISO 31030, która zapewnia organizacjom punkt odniesienia do oceny, budowania i wdrażania skutecznych procedur zarządzania ryzykiem związanym z podróżami służbowymi.

Nasza seria „Podróże służbowe w centrum uwagi” zawiera praktyczne wskazówki, spostrzeżenia i porady od liderów branży i menedżerów ds. ryzyka:

RAPORT 1:
 Szczegółowo opisuje, w jaki sposób norma ISO 31030 może pomóc organizacjom dowolnej wielkości we wprowadzeniu praktycznego i kompleksowego planu obejmującego wszystkie aspekty zarządzania ryzykiem związanym z podróżami służbowymi, a także przedstawia zbiorczą listę kontrolną dla firm, które chcą opracować lub rozwinąć swoje dotychczasowe procedury.

RAPORT 2:
 Przedstawia wewnętrzne spojrzenie na podstawie ankiety przeprowadzonej wśród menedżerów ds. ryzyka oraz wywiadów z firmami takimi jak Honda Europe, Capgemini i PwC na temat sposobu opracowywania ich planów działania w zakresie ryzyka związanego z podróżami służbowymi, korzyści płynących ze stosowania normy ISO 31030, wyzwań i najlepszych sposobów ich przezwyciężenia, a także podziału funkcji i obowiązków związanych z zarządzaniem ryzykiem podróży służbowych.

24%

O tyle kwota wydatków na międzynarodowe podróże służbowe ma wzrosnąć do końca roku 2023

Julia Graham

„Jest to zestaw wskazówek zapewniających ramy, a nie wzorzec lub recepta na zarządzanie ryzykiem związanym z podróżą. Został on opracowany przez ekspertów, a użytkownik może korzystać z tego kapitału intelektualnego.”

CEO, Airmic

Osiem Kluczowych Wniosków

Norma ISO 31030 zapewnia firmom punkt odniesienia do oceny, tworzenia, wdrażania i przeglądu skutecznych ram zarządzania ryzykiem związanym z podróżami służbowymi.

Norma ISO 31030 podnosi znaczenie obowiązku zachowania należytej dbałości (duty of care), zaangażowania większej liczby ról organizacyjnych, testowania i trenowania procesów podróży służbowych firmy oraz świadomości i zaangażowania pracowników w procedury zarządzania ryzykiem związanym z podróżami służbowymi.

Firmy powinny angażować wiele zainteresowanych stron, w tym dział HR, IT i menedżerów liniowych w opracowywanie planów dotyczących zarządzania ryzykiem związanym z podróżami służbowymi, a wszyscy powinni rozumieć ryzyko i wpływ podróży służbowych na obowiązek dochowania należytej dbałości przez firmę.

Przedsiębiorstwa powinny stosować bardziej zaawansowane podejście, aby uchwycić i uwzględnić ryzyko związane z podróżami służbowymi w swoich ramach zarządzania ryzykiem.

Dział zarządzania ryzykiem ma do odegrania kluczową rolę w zapewnieniu zaangażowania kierownictwa wyższego szczebla i odpowiedzialności za plan zarządzania ryzykiem w podróży.

Podsumowania, testy i szkolenia po podróży są ważne dla poprawy planów zarządzania ryzykiem związanym z podróżowaniem.

Należy promować kulturę firmy, ustaloną przez kierownictwo wyższego szczebla, w której ryzyko związane z podróżowaniem jest traktowane poważnie, aby zapewnić, że pracownicy są w pełni świadomi procedur i tego, jaka pomoc jest dla nich dostępna za granicą.

Ubezpieczyciele przeszli od podejścia reaktywnego do proaktywnego i mogą odgrywać partnerską rolę w formułowaniu polityki, która pasuje do potrzeb firmy, aby wspierać kompleksowy plan zarządzania ryzykiem w podróży.

Raporty

Raport 1
Podróże służbowe w centrum uwagi

Najważniejsze informacje o normie ISO 31030 dotyczącej zarządzania ryzykiem związanym z podróżą

Raport 2
Podróże służbowe w centrum uwagi

Perspektywa osób zarządzających ryzykiem; ryzyko w podróżach służbowych a norma ISO31030

Jane Blizzard

„Ważne jest, aby plan zarządzania ryzykiem związanym z podróżami został zatwierdzony na poziomie zarządu i aby kierownictwo wyższego szczebla mogło przekazać ten plan pozostałym pracownikom.”

Vice President Accident & Health, EMEA, Chubb

Analiza przypadków dotyczących roszczeń

Wiedza i ekspertyza

luxury swimming pool with palm trees
8 wskazówek dotyczących bezpiecznego podróżowania za granicę
Dobra wiadomość jest taka, że wielu zagrożeniom związanym z podróżami można całkowicie zapobiec przy zachowaniu należytej ostrożności i uwagi.
woman in airport
Wskazówki dotyczące bezpieczeństwa dla osób podróżujących służbowo
Dziś, bardziej niż kiedykolwiek wcześniej, biznes wymaga od ludzi podróży po całym globie, do obcych miast, gdzie obowiązują różne strefy czasowe, języki i zwyczaje. Jednocześnie na całym świecie obserwujemy nasilenie niepokojów politycznych i społecznych oraz gwałtownych zjawisk pogodowych.

Dowiedz się więcej

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat doświadczenia firmy Chubb w zakresie zarządzania ryzykiem związanym z podróżami oraz naszych usług i produktów związanych z podróżami służbowymi, kliknij poniżej lub skontaktuj się z nami.