5 astuces pour élaborer et activer un plan d’urgence contre les inondations

Les inondations sont plus fréquentes et causent plus de dommages que toute autre catastrophe naturelle dans le monde. Elles peuvent se produire sur une période de plusieurs jours ou en quelques minutes, même dans des zones où le risque d’inondation n’est pas considéré comme élevé.

C’est pourquoi il est judicieux de commencer à réfléchir à vos plans de continuité des activités. Vous devez inclure un plan d’urgence en cas d’inondation qui vous fournira les ressources nécessaires en temps voulu, protégera vos employés, vous fera gagner du temps, réduira les dommages matériels et permettra à votre entreprise de reprendre ses activités en cas d’inondation. Ces cinq astuces peuvent vous aider à vous y mettre.

Tenez compte du climat local et des événements météorologiques possibles, comme la période de l’année où des inondations peuvent se produire. Cherchez à savoir s’il existe des structures de protection en amont telles que des barrages, des digues ou des levées dans la région. Déterminez l’ampleur probable de l’inondation (taux d’élévation, hauteur de l’eau, durée de l’inondation) et comment les routes ou les ponts fermés pourraient affecter votre entreprise. Comprenez également comment fonctionnent les systèmes de drainage de votre installation.

Pour préparer votre entreprise aux inondations, envisagez de stocker les dossiers, les matériaux et les équipements importants dans des endroits plus élevés. Envisagez d’installer des murs de protection, des fermetures étanches et des systèmes de secours tels que des pompes à eau non électriques, des générateurs diesel et des appareils d’éclairage alimentés par batterie dans vos installations. Installez des vannes d’arrêt aux endroits où les lignes de services publics et d’égouts pénètrent dans le bâtiment, et éloignez les équipements vulnérables, les matières premières et les produits finis des portes et des fenêtres.

L’équipe doit avoir des responsabilités et une autorité clairement définies. L’équipe devrait également :

• Identifier les sources faisant autorité en matière de prévisions d’inondation, d’avertissements et de statut des incidents.
• Déterminer quelles fonctions commerciales sont les plus critiques et ont besoin de ressources rapidement.
• Maintenir des listes de contacts pour les employés clés, les vendeurs, les clients et les fournisseurs de services de soutien.
• Maintenir les plans du site et des étages de l’installation en indiquant les arrêts d’urgence, les services publics, les systèmes de protection contre les incendies, etc.

Travaillez avec votre équipe pour créer un plan d’urgence :

• Communiquez avec les employés, les clients, les vendeurs, les représentants du gouvernement et les médias sur la façon dont les inondations affecteront votre entreprise.
• Protégez vos employés contre les risques potentiels, notamment les eaux de crue contaminées et les risques électriques. Le personnel d’urgence désigné doit être correctement formé et disposer d’un équipement de protection individuelle approprié.  
• Assurez-vous que le bâtiment est sécurisé. En cas d’inondation, contactez des professionnels pour qu’ils vérifient la stabilité de votre bâtiment avant d’y entrer, puis inspectez les installations et les équipements pour voir s’ils ont été endommagés. Enlevez les matériaux humides et poreux et remplacez les systèmes CVC, les chauffe-eau, les commandes, les vannes de gaz et le câblage électrique endommagés.
• Arrêtez les équipements et les systèmes de services publics puis évacuez l’établissement.
• Formez les employés pour qu’ils soient au courant des procédures d’inondation. Fournir des informations sur la sécurité, les urgences médicales et la réinstallation.

Passez en revue vos procédures d’urgence avant qu’une inondation ne survienne afin de garantir une réponse rapide, sécuritaire et adéquatement exécutée.  Après un incident (ou un quasi-incident), mettez à jour votre plan d’urgence en cas d’inondation en tenant compte des leçons apprises.