5 Etapas para Desenvolver e Ativar um Plano de Resposta a Emergências por Enchentes
As enchentes são mais comuns e causam mais destruição do que qualquer outro desastre natural do mundo. Elas podem ocorrer em questão de minutos -- mesmo em áreas que não são consideradas de risco para esse tipo de ocorrência. De acordo com o consultor Cesar Ourique da Silva Almeida, engenheiro civil com pós-graduação em Engenharia de Segurança do Trabalho e ex-presidente da Associação Brasileira para Prevenção de Acidentes (ABPA), as enchentes têm mais probabilidade de ocorrer em duas situações. “Nas regiões urbanas, quando a chuva em excesso atinge baixadas e não pode ser absorvida por bueiros ou pelo solo já saturado em áreas impermeabilizadas; e nas regiões rurais, por rompimento de barragens e represas”, afirma.
É por isso que, quando você pensa na continuidade de seus planos de negócios, é aconselhável incluir um Plano de Resposta a Emergências de Enchentes que possa disponibilizar os recursos necessários, proteger seus funcionários, economizar tempo, reduzir danos à propriedade e colocar seus negócios em funcionamento novamente se ocorrer uma inundação ou enchente. Veja a seguir cinco etapas que podem ajudá-lo a estruturar o plano de resposta:
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Pesquise as fontes potenciais e o impacto de uma enchente
Informe-se sobre o clima local e os possíveis eventos climáticos, inclusive a época do ano em que as enchentes costumam ocorrer. Descubra se existem controles a montante, como diques ou represas na área; a provável extensão de qualquer inundação (taxa de subida, profundidade, quanto tempo os níveis de água permanecerão elevados); e como estradas ou pontes fechadas podem afetar seu negócio. É preciso conhecer os sistemas de drenagem existentes em suas instalações. “No caso de empresas situadas no perímetro urbano, é essencial analisar a topografia do entorno e o histórico de ocorrências de enchentes, em especial durante a estação de chuvas”, afirma o consultor Cesar Almeida, que sugere uma atenção especial a edifícios comerciais. “É recomendável avaliar o risco de uma possível chuva intensa inundar a garagem subterrânea e, em caso positivo, deve-se fazer uma contenção, para situações de emergência.”
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Implemente medidas preventivas com antecedência
Para preparar sua empresa para sobreviver a uma enchente. Procure instalar paredes de proteção, tampas à prova d'água e sistemas de backup, como bombas de água não elétricas, geradores a diesel e iluminação a bateria na sua empresa. Instale válvulas de controle onde as linhas de serviço público e esgoto entram no edifício e remova equipamentos vulneráveis, matérias-primas e produtos acabados para longe de portas e janelas. No caso de documentos importantes, Cesar Almeida sugere guardá-los em um lugar alto e, por precaução, preparar um back-up e mantê-lo em outro endereço físico. “É aconselhável imaginar o pior cenário ao implementar medidas preventivas com antecedência”, reforça o consultor.
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Estabeleça uma equipe responsável por emergências
A equipe deverá ter suas responsabilidades e os níveis de autoridade claramente definidos. O passo seguinte é distribuir tarefas para as seguintes providências:
- Identifique como e de quais órgãos públicos você receberá informações atualizadas sobre inundações (Defesa Civil, Prefeitura, etc.).
- Determine quais áreas de seu negócio são as mais importantes e precisam de recursos mais rapidamente para reagir a um evento..
- Mantenha listas de contatos constantemente atualizadas de principais funcionários, fornecedores e clientes.
- Assinale a localização, dentro da empresa, de mapas que mostrem locais seguros em caso de emergência, serviços úteis, sistemas de prevenção de incêndio, etc.
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Estabeleça procedimentos para as situações de emergência
Trabalhe com sua equipe de confiança e crie um plano de emergência para:
- Comunique-se com funcionários, clientes, fornecedores, funcionários do governo e a mídia sobre como a enchente está afetando seus negócios.
- Proteja seus funcionários contra águas contaminadas e riscos elétricos. Se ocorrer uma inundação, insista para que usem botas de borracha resistentes, luvas impermeáveis e proteção respiratória. Lembre-se: nenhuma parte do sistema elétrico inundado é segura.
- Verifique se o prédio está seguro. Se ocorrer uma inundação, entre em contato com profissionais para verificar a estabilidade do seu prédio antes de entrar e, em seguida, inspecione todos os equipamentos para localizar danos. Remova materiais porosos e molhados e substitua aparelhos de ar condicionado, controles, válvulas de gás e fiação elétrica danificada.
- Desligue equipamentos, utilitários e desativar a instalação.
- Treine seus funcionários para garantir que eles e tendam o que fazer se ocorrer uma enchente; dê informações sobre segurança, emergências médicas e relocação.para garantir que eles entendam o que fazer se ocorrer uma inundação; dê informações sobre segurança, emergências médicas e relocação.
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Teste e atualize seu plano.
Execute os procedimentos de emergência antes que ocorra uma enchente para garantir uma resposta rápida, segura e adequada. “É essencial que as vistorias, manutenções preventivas e corretivas sejam sempre realizadas por profissionais habilitados”, afirma o especialista Cesar Almeida.
Se você enfrentar uma inundação, atualize seu Plano de Resposta a Emergências de Enchentes com as lições que aprendeu. Você também pode proteger seus negócios com seguro contra inundações. Sua seguradora poderá ajudá-lo a planejar a defesa para uma eventual enchente.
Este documento é de natureza consultiva e é oferecido como um recurso a ser usado junto com seus consultores profissionais de seguros na manutenção de um programa de prevenção de perdas. É apenas uma visão geral e não se destina a substituir a consulta com seu corretor de seguros ou aconselhamento jurídico, de engenharia ou outro profissional.
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