低使用率及閒置廠房

空置或使用率低的廠房，因為少有人員活動，難免帶來一些危害，是管理上的一大挑戰。例如，空無一人的大型廠房，往往易遭人侵入或惡意破壞。灑水系統若是關閉或者沒有適當的維護，大樓暴露於嚴重大火的威脅之中，而短缺的警衛人力，更是增加了外人入侵或縱火的風險。

閒置大樓中，固定風險管理規劃、以及保養活動很有可能遭到延誤。這也可能造成事故發生更加頻繁、或造成更加嚴重的損失。

無人看管的大樓中所存在的風險，會對訪客、員工、承包商、以及緊急事件應變人員造成威脅。光線不足的區域、未設保護措施的地面坑洞、廢棄的化學物品或易燃材料可能會危害到進入建築物人員及滅火人員的人身安全。

管理風險

以下是可以採取的措施：
 

• 派駐內部和外部保全人員
• 建立場所停用及復工的規範
• 監控建築物的狀況
• 監督及維護消防系統
• 審查風險管理的規範要點

外部區域

• 落實與強化外部的保全措施，包含環境裝置及保全規章等。
• 清除建築物周圍的多餘物品和可燃物，如垃圾箱、閒置的貨物托盤等等。
• 修剪、維護周圍的植物，防止其生長過高。
• 檢視屋頂的植被生長狀況、注意排水管是否阻塞或是否有遭蓄意破壞的跡象。
• 維護外部照明設施，嚇阻犯罪行為或蓄意破壞。

內部區域

• 在無人看管的區域，應加裝外人入侵、火災、及液體洩漏偵測器；偵測系統應能將訊息暨送到常有人值班的地點或保全公司。
• 確保相關的安全設施(包括緊急照明、滅火器等)有適當維護並維持在可使用的狀態。
• 將現場易燃物的數量降到最低。廠房中的有害物質應予以清除。
• 貴重物品應移至他處，或保管在有人看守的區域。
• 室內的門在可能情況下都應關上並且上鎖。

風險管理規章

• 可以考慮停運建築物裡的設備，但須避免使設備暴露於過熱的狀況、火警的風險、或者失去保護的狀態下。
• 應建立廠房復工的規程。
• 應依照公定標準以及廠商的建議，針對建築物安全設施(包含灑水器、火災警鈴、防火門、防盜警鈴、監視器系統等)進行維護。任何與正常程序不同的措施，都應先獲得「安達風險工程部門」的同意。
• 機械和設備的停用，都應在人員監控下實施，才能將器材損壞的風險及未來廠房復工時的風險降至最低。
• 應規劃合適的維護措施(包括強制性質及預防性質的維護措施)；同時必須補足完成廠房停用之前、延誤未完成的維護保養。
• 應做好在監控服務、門禁保全、緊急事件回應、以及支援原有緊急反應流程方面，人員縮減後的人力規劃。
• 應審查設備和基礎設施臨時失效或無法使用時應變計畫。
• 應謹守建築物檢查規章，針對無人看管區域應至少每周進行一次檢查。
• 應遵照重要衛生措施及害蟲防治規則。
• 防護系統若需要維修，應持續透過電子郵件向安達保險回報: fireimpairment.tw@chubb.com