5 étapes pour élaborer et activer un plan d'urgence contre les inondations

Tenez compte du climat local et des événements météorologiques possibles, comme la période de l'année où des inondations peuvent se produire. Cherchez à savoir s'il existe des structures de protection en amont telles que des barrages, des digues ou des levées dans la région. Déterminez l'ampleur probable de l'inondation (taux d'élévation, hauteur de l'eau, durée de l'inondation) et comment les routes ou les ponts fermés pourraient affecter votre entreprise. Comprenez également comment fonctionnent les systèmes de drainage de votre installation. 

Pour préparer votre entreprise aux inondations, envisagez de stocker les dossiers, les matériaux et les équipements importants dans des endroits plus élevés. Pensez à installer des dispositifs de protection et envisagez des systèmes résilients, tels que des pompes à eau non électriques, des générateurs diesel et une alimentation de secours pour les services et systèmes essentiels. Installez des vannes d'arrêt sur les systèmes d'eaux usées et scellez les points d'entrée des autres services publics. Dans la mesure du possible, veillez à ce que des caractéristiques de conception à l'épreuve des inondations soient mises en œuvre dans les endroits exposés.

L'équipe doit avoir des responsabilités et une autorité clairement définies. L'équipe devrait également :
 

• Identifier les sources faisant autorité en matière de prévisions d'inondation, d'avertissements et de statut des incidents.
  
• Déterminer quelles fonctions commerciales sont les plus critiques et ont besoin de ressources rapidement.
• Maintenir des listes de contacts pour les employés clés, les vendeurs, les clients et les fournisseurs de services de soutien.
• Maintenir les plans du site et des étages de l'installation en indiquant les arrêts d'urgence, les services publics, les systèmes de protection contre les incendies, etc.

Travaillez avec votre équipe pour créer un plan d'urgence :

• Communiquez avec les employés, les clients, les vendeurs, les représentants du gouvernement et les médias sur la façon dont les inondations affecteront votre entreprise.
• Protégez vos employés contre les risques potentiels, notamment les eaux de crue contaminées, les objets ou les trous submergés et les risques électriques. Le personnel d'urgence désigné doit être correctement formé et disposer d'un équipement de protection individuelle approprié.
• Assurez-vous que le bâtiment est sécurisé. En cas d'inondation, contactez des professionnels pour qu'ils vérifient la stabilité de votre bâtiment avant d'y entrer, puis inspectez les installations et les équipements pour voir s'ils ont été endommagés. Commencez à évaluer les mesures de sauvetage. Enlevez les matériaux humides et absorbants et prévoyez la collecte et l'élimination des déchets.
• Sécurisez les lieux. Assurez-vous que les mesures de sécurité et de protection contre les incendies sont en place (temporairement si nécessaire). Isolez les équipements et les services publics. Prévoyez de remplacer les services publics et le câblage électrique endommagés. Faites évacuer les lieux si nécessaire.
• Former les employés pour qu'ils internalisent les procédures d'inondation. Fournir des informations sur la sécurité, les urgences médicales et la réinstallation.

Passez en revue vos procédures d'urgence à l'avance. Après un incident (ou un quasi-incident), mettez à jour votre plan d'urgence en cas d'inondation en tenant compte des leçons apprises.

L'assurance contre les inondations peut offrir une protection financière pour certains dommages. Pour toute aide supplémentaire, veuillez contacter Chubb.