บรรดาประเทศต่าง ๆ เริ่มคลายมาตรการล็อกดาวน์โควิด-19 และเริ่มกลับมาเปิดพรมแดนอีกครั้ง หลายองค์กรก็เริ่มที่จะพิจารณาถึงวิธีและช่วงเวลาที่พนักงานของพวกเขาจะสามารถเริ่มต้นการเดินทางเพื่อธุรกิจได้อีกครั้ง
การเดินทางเพื่อธุรกิจอาจมีความเสี่ยงและความไม่แน่นอนเกิดขึ้นได้ หากโลกยังคงต้องเผชิญหน้ากับโรคระบาดและอันตรายจากหลายปัจจัย ตั้งแต่ความขัดแย้งและความไม่สงบทางการเมืองทั่วโลก ไปจนถึงอันตรายจากภัยพิบัติทางธรรมชาติ หรืออาชญากรรม จึงจำเป็นอย่างยิ่งสำหรับองค์กรต่าง ๆ ที่จะต้องคำนึงถึงสวัสดิภาพและความปลอดภัยของพนักงานระหว่างการเดินทางของพวกเขา
ปกป้องพนักงานและองค์กรของคุณโดยการประเมินความเสี่ยง ดำเนินการด้วยความระมัดระวัง และวางแผนอย่างถี่ถ้วนด้วยความใส่ใจ และนี่คือ 5 ขั้นตอนในการเตรียมความพร้อมสำหรับการกลับมาเดินทางเพื่อธุรกิจอีกครั้ง
1. อัปเดตนโยบายการเดินทางเพื่อธุรกิจขององค์กร
หากพิจารณาปัจจัยเสี่ยงใหม่ ๆ ที่นักเดินทางอาจต้องเผชิญ บริษัทมีความจำเป็นอย่างยิ่งในการตรวจสอบนโยบายและแนวทางปฏิบัติภายในองค์กร และมั่นใจว่าพนักงานเข้าใจนโยบายและแนวทางฏิบัติเหล่านั้นก่อนที่พวกเขาจะออกเดินทางไปในนามบริษัท
ตรวจสอบและอัปเดตแนวทางปฏิบัติเกี่ยวกับการเดินทางของบริษัทให้ครอบคลุมถึง:
2. ประเมินความจำเป็นของการเดินทางเพื่อธุรกิจกับกำไรของบริษัท
ภายหลังจากหยุดการเดินทางเพื่อธุรกิจ หลายองค์กรกำลังพิจารณาว่าค่าใช้จ่ายสำหรับการเดินทางใดที่จำเป็นและไม่จำเป็นบ้าง โดยเฉพาะอย่างยิ่ง สำหรับประเภทธุรกิจที่ได้รับผลกระทบจากการแพร่ระบาดของโควิดจนประสบปัญหาทางด้านการเงิน และ/หรือการประชุมใดบ้างที่สามารถจัดเป็นการประชุมทางไกลได้ง่ายและสะดวกมากขึ้น
แน่นอนว่าการประชุมและธุรกรรมทางธุรกิจบางรายการอาจมีประสิทธิภาพมากกว่าด้วยการพูดคุยกันแบบเผชิญหน้ากัน เพื่อที่จะประเมินและตัดสินใจว่าทางเลือกใดดีที่สุดสำหรับองค์กร ควรพิจารณาปัจจัยดังต่อไปนี้:
3. ติดตามข้อมูลจากผู้ให้คำปรึกษาและพันธมิตรด้านการเดินทางของท้องถิ่นและจุดหมายปลายทางอย่างใกล้ชิด
จากตัวชี้วัดการระบาดและมาตรการในการกักตัวในรูปแบบต่าง ๆ ของแต่ละพื้นที่ ไปจนถึงกฏระเบียบระหว่างประเทศของรัฐบาลที่แตกต่างกัน มาตรการในการเดินทางเพื่อธุรกิจในปัจจุบันจึงมีความซับซ้อนและเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็ว ซึ่งมีความจำเป็นต้องติดตามอย่างใกล้ชิดและมีการปรับเปลี่ยนอย่างรวดเร็ว
เมื่อไหรก็ตามที่ต้องวางแผนการเดินทาง ขอให้ปฏิบัติตามคำแนะนำล่าสุด สำหรับการเดินทางภายใต้การแพร่ระบาดของโรคในพื้นที่ปลายทางอย่างเคร่งครัด
การป้องกันความเสี่ยง “ทั่วไป” ที่มีผลกระทบมาจากการแพร่ระบาด ตัวอย่างเช่น ปัญหาด้านการเงินที่เกิดจากสถานการณ์โรคระบาดอาจส่งผลให้เกิดการโจรกรรมหรือการลักขโมยทรัพย์สินเพิ่มขึ้น
ก่อนที่จะจองระบบขนส่งสาธารณะหรือที่พัก โปรดตรวจสอบว่ามีมาตรการในการทำความสะอาดที่เหมาะสมที่สุด รวมถึงการตรวจสอบให้แน่ใจว่าไม่มีการตรวจพบการติดเชื้อภายในยานพาหนะหรืออาคารนั้นๆ
4. เตรียมความพร้อมให้พนักงานของคุณมีความยืดหยุ่น และอดทน พร้อมรับมือกับสถานการณ์ต่าง ๆ ได้
ระหว่างการเดินทางอาจมีเหตุไม่คาดคิดเกิดขึ้นมากมาย ไม่ว่าจะเป็นการที่เครื่องบินหยุดให้บริการเนื่องจากต้องทำความสะอาดฉุกเฉิน หรือแม้แต่การสัมผัสใกล้ชิดกับผู้ติดเชื้อโควิด-19 เพียงช่วงสั้น ๆ ก็อาจส่งผลให้การเดินทางถูกยกเลิก หรือผู้เดินทางจำเป็นต้องถูกกักตัวในต่างประเทศ สถานการณ์เหล่านี้ไม่เพียงแต่ส่งผลกระทบกับพนักงาน แต่ยังรวมถึงการต้องจัดหาปัจจัยต่าง ๆ สำหรับการเดินทางให้กับพวกเขาแบบ 24/7 อีกด้วย
เตรียมความพร้อมพนักงานเพื่อรับมือกับความล่าช้า ความไม่สะดวก และเหตุขัดข้องต่าง ๆ ที่อาจเกิดขึ้น โดยการให้คำแนะนำและแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์ให้แก่พวกเขา ตัวอย่างเช่น เมโยคลินิกได้ให้ข้อมูลเกี่ยวกับสิ่งจำเป็นและวิธีในการเก็บสัมภาระ เพื่อประสิทธิภาพในการเดินทางระหว่างช่วงการแพร่ระบาด โดยที่ยังสามารถปฏิบัติตามระเบียบข้อบังคับได้
บริการและแอปพลิเคชั่นสำหรับการช่วยเหลือระหว่างการเดินทาง เช่น Chubb Assistance สามารถเป็นแหล่งข้อมูลที่เป็นประโยชน์สำหรับพนักงานที่จะเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศ ที่ให้คำแนะนำสำหรับจุดหมายปลายทางในแต่ละพื้นที่ และมีบริการแจ้งเตือนด้านความปลอดภัย
นายจ้างควรมีมาตรการด้านความปลอดภัยสำหรับ “สถานการณ์ที่ร้ายแรงที่สุด” โดยเฉพาะสำหรับการเดินทางไปยังสถานที่ซึ่งมีความเสี่ยงสูง ซึ่งรวมถึงการสื่อสารในสถานการณ์ฉุกเฉิน และแผนการอพยพ เป็นต้น
5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าประกันการเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณครอบคลุมสำหรับสถานการณ์ในปัจจุบัน
ตามความเสี่ยงด้านสุขภาพและความปลอดภัยของพนักงานที่เพิ่มสูงขึ้นจากสถานการณ์โรคระบาด กรมธรรม์ความคุ้มครองของประกันการเดินทางเพื่อธุรกิจของคุณอาจไม่ครอบคลุมเพียงพอ
และนี่คือปัจจัยต่าง ๆ ในการพิจารณากรมธรรม์ประกันการเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับคุณ:
แผนประกันการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ครอบคลุมจะช่วยเติมเต็มความต้องการเหล่านี้ และยังสามารถตอบสนองตามความต้องการเฉพาะขององค์กรคุณได้
สงวนลิขสิทธิ์ @ ชับบ์ 2022 เนื้อหาในเอกสารนี้มีขึ้นเพื่อให้ข้อมูลเท่านั้น และจะไม่ถือว่าเป็นการให้คำแนะนำใด ๆ โปรดตรวจสอบข้อกำหนด เงื่อนไข และข้อยกเว้นฉบับสมบูรณ์ของนโยบายของเราเพื่อพิจารณาความเหมาะสม ความคุ้มครองอาจได้รับการรับประกันโดยบริษัทชับบ์ หรือบริษัทในเครือข่ายอย่างน้อยหนึ่งราย สิทธิความคุ้มครองและบริการบางอย่างอาจไม่สามารถใช้ได้ในบางประเทศและบางเขตพื้นที่ ชับบ์® และประทับตราพาณิชย์ของชับบ์ Insured.SM เป็นเครื่องหมายการค้าของชับบ์ที่ได้รับการคุ้มครอง
หากท่านมีข้อสงสัย หรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติม โปรดติดต่อเราเพื่อรับคำแนะนำเกี่ยวกับการปกป้องคุ้มครองจากความเสี่ยงต่างๆ