聯邦保險公司（公司）盡心保護閣下的個人資料隱私。在填寫保險建議書或與保單或保險索賠相關的其他文件時，爲了確保你對決定的瞭解及有信心提供與你相關的個人資料（資料）公司提出此聲明，闡述其對於如何收集及使用資料的慣常做法以及你對其可作出的選擇。

為了向閣下提供服務，並提供對你未來有興趣的各種不同的機會，公司針對其所需之特定資訊，限制資料的收集和使用。

資料收集和使用的目的

公司可以使用你提供的資料，用作以下一個或多個用途：

1． 確認你的身份，以處理閣下保險申請或建議或根據保單提出的保險索賠；

2． 就你的詢問與你聯絡，通知你有關保單或保險索賠的任何事宜；

3． 爲公司的促銷和推廣之目的，例如給你郵寄公司最新的服務和推廣活動的最新情況；

4． 爲辨別和證實之用途；

5． 爲公司內部記錄之用；

6． 以處理公司、公司董事、職員、雇員、分包商、代理人、分支機搆和/或附屬機構提出或針對他們提出的法律訴訟；和

7． 其他公司不時通知之目的。

從你處收集的資料是保密的。在未取得你明確同意的情況下，公司絕不會明知或故意以與上述目的不相關的方式使用、分享、出售或租賃閣下提供給公司的資料。

公司收集的資料

公司收集的資料，根據相關文件的性質而定，這些資料包括：

1． 受保人的資料

a. 香港身份證上的姓名

b. 香港身份證號碼

c. 出生日期

d. 電話號碼

e. 通訊地址

2. 受益人資料

f. 香港身份證上的姓名

g. 香港身份證號碼

h. 出生日期

i 電話號碼

j. 通訊地址

在此網站提供資料是自願性質的，如你選擇申請保險，則須要於保險申請或建議書上提供資料。如你根據保單提出索賠，則就該索賠而言，你須要提供有關資料，如你選擇不提供所要求的資料，保險的申請，根據保單提出的索賠，或任何其他的請求、詢問或投訴將不會被處理。

個人資料的移轉

你提供給公司的資料會被移轉給在香港或香港以外其他區域（如該區域的私隱法律跟香港特別行政區個人資料（私隱）條例﹝第486章﹞實質相似的任何母公司、附屬或分支機構。你對此予以認可並同意在這些區域對你有關資料進行轉移或保存。

資料的保安

爲保證資料的準確性及防止未被授權的查閱和確保正確使用資料，公司採取適當的物質的、電子的及管理上的方式以保護和確保公司收集的資料。

你提供給公司的資料將會保留在位於美國新澤西州的公司總部，保留時間不超過20年，除非適用的外國法律或當地法律有特別規定，超過該時間，這些資料將會被銷毀。公司採取了預防措施比如防火牆和密碼，防止未經授權查閱資料。然而，電子資料不能保證絕對保密和安全，公司不能保證第三者不會侵入資料或未經允許查閱資料，閣下認可資料泄露的風險及其他人未經授權使用的風險由你承擔，這可能會導致你收到其他人未經你同意而寄給你的資訊。公司不以任何形式承擔因閣下提供公司資料而引起的直接、間接或相應的損失。

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你的選擇

公司不時會以電子郵件或郵寄的方式告知你公司服務或推廣活動的資訊。對於自公司收到的各種資訊閣下有最終的選擇和控制權，在首次收到此種推廣活動的材料時，你有機會表明你是否願意接收這種材料。

如你決定不接收公司的任何推廣活動的材料，請聯絡：

香港灣仔告士打道39號夏愨大廈24樓 聯邦保險公司 經營服務經理

如何查閱或改正閣下的資料：你有權查閱或改正公司擁有你的資料，如果你希望索取有關你的資料之副本，或你認爲公司收集或保留有關你的資料是不準確的，請致函：

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根據法律或法庭命令，或其他政府或法律執行機構請求，公司可以保留或泄露資料，或以誠實信念原則相信這種保留或泄露是必須或明智的，包括和不限於保護權利、財産或個人安全，或處理由公司、董事、職員、雇員、分包商、代理人、分支，和/或附屬機構開始或針對他們的任何索賠或法律訴訟。不管出於任何上述目的，這種保留或泄露而引起對你或任何第三者的責任，公司均不予承擔。

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