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Controles
mientras se realiza el cargue de los camiones
El momento de entregar
las mercancías al camión, el conductor y ayudante de la
transportadora se convierte en un proceso crítico para el control
de pérdidas, bien sea por los chequeos que ya hemos mencionado
anteriormente sobre el camión y el personal, o bien sea por la
realización de un cargue técnico que minimice los riesgos
de daños de la mercancía.
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Nunca,
bajo ninguna circunstancia, haga
maniobras de cargue y descargue
en la vía pública
en donde los delincuentes andan
rondando para identificar oportunidades
en bodegas con baja seguridad.
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Muchos
daños tienen lugar por utilizar
gente inexperta, equipos montacargas
o grúas inadecuados. Cerciórese
que todo está en orden para
poder realizar con éxito
el cargue. De la misma forma, es
necesario verificar que en la bodega
de destino tengan las mismas calidades
de personal y equipos para descargar
los productos.
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La
mezcla de cargas en un mismo camión
es contraproducente. En la medida
de lo posible, la empresa transportadora
no debe movilizar mercancía
diferente de la entregada por los
despachadores, ya que la atractividad
del camión para la delincuencia
se puede incrementar.
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Exija
la cédula, licencia de conducción,
tarjeta de operación y tarjeta
de propiedad del vehículo
en original; coteje estos documentos
con los controles internos y con
la orden de cargue dada por la empresa
transportadora.
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Verifique
la autenticidad de la orden de cargue
y la información contenida
en ella (conductor /camión)
mediante llamada telefónica
a la compañía transportadora.
Verifique sellos, firmas. En lo
posible, llegue a un acuerdo con
la transportadora para que adicionalmente
en la orden de carga se coloquen
marcas o claves secretas, que solo
sean de conocimiento de la transportadora
y el asegurado, de tal manera, que
toda orden de cargue que no las
tenga o que presente fallas o anomalías,
no sea admitida.
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Verifique
telefónicamente con la empresa
y/o con el dueño del camión,
que verdaderamente es el mismo vehículo
y que esté programado para
transportar su mercancía.
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Procure
que no haya personal ajeno en el
momento de cargue del camión.
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Realice
por lo menos una inspección
visual del estado general del vehículo
en cuanto a que esté en buenas
condiciones para el viaje (capacidad,
carrocería, llantas, carpa,
etc.).
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Se
deberá exigir a la transportadora
que el conductor del camión
que vaya a cargar, haya diligenciado
todos los documentos y cumplido
con los requisitos internos (adelantos
de dinero, planillas, firmas, sellos,
etc.) de tal manera que no tenga
que regresar a las oficinas de la
transportadora o rodar por la ciudad
antes de emprender su viaje.
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El
cargue de los camiones debe ser
técnico, teniendo en cuenta
todas las variables de peso, dimensiones,
marcación y contenidos de
cada una de las cajas, bultos o
paquetes. Revise el adecuado cargue
de las mercancías.
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Verifique
que lo cargado es lo que figura
en los documentos. No acepte incongruencias,
diferencias o errores en la información.
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